Gestione degli Asset

In questo post riprendiamo un argomento già trattato in passato. Andiamo a vedere come gestire gli Asset su Jira e vediamo quali altre possibilità abbiamo a disposizione. Come sempre esploriamo queste nuove possibilità 🙂

Piacere, STAGIL Assets

Come sempre partiamo dalle presentazioni :-). Parleremo oggi di STAGIL Assets, un addon che estende le funzionalità di Jira, permettendo di gestire:

  • Gestione di Assets aziendali
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
  • Gestione di un CRM molto completo, con gestione dei contatti e delle aziende
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
  • Import ed export dedicato per queste nuove funzionalità
  • API dedicate che permettono di mettere in comunicazione queste nuove funzionalità con altre applicazioni
  • Portfolio Project management
  • Setup di progetti personalizzati – L’addon permette di poter generare, con un solo click e poche informazioni, un progetto Jira già personalizzato per le nostre necessità.
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management

Questo addon estende il concetto di Issue, permettendo di poter utilizzare le issue come vogliamo 🙂 . Possiamo modellare la issue esattamente come vogliamo, arrivando a gestire tutte le entità che vogliamo. Non vi ricorda qualcosa?

Avevo a suo tempo pubblicato una tradizione del libro di Dan Radigan, che spiegava come la Atlassian aveva utilizzato Jira per realizzare un sistema per gestire gli Asset.

Questo addon estremizza ancora di più il concetto di Issue, arrivando a gestire necessità e situazioni differenti.

STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management

Conclusione

Si tratta di un addon MOLTO MOLTO interessante, ma non è che il primo :-P. la tedesca STAGIL ha prodotto un insieme di addon per Confluence e Jira da esaminare.

Una precisazione

Il vedere tutti questi addon mi conforta e mi esorta, perchè vedo sempre nuove soluzioni da applicare alle necessità delle aziende e delle persone, arrivando a fornire la soluzione migliore per la necessità espressa. Infatti, usando il classico Buonsenso – Common sense ed in qualunque altro modo volete chiamatelo, possiamo applicare la soluzione migliore per tutti. 🙂

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Diamo nuove funzioni a Confluence

In questo post, andremo a visionare una serie di Addon che la Svizzera EPS AG mette a disposizione di Confluence. Si tratta di una serie di nuove macro in cui permettono di dare valore aggiunto alle nostre pagine Confluence. Curiosiamo

Un ringraziamento speciale a ….

Stephan Sutter , che con molta pazienza mi ha presentato in maniera molto chiara questi addon . Grazie 🙂

Stephan Sutter

Subito al dettaglio

Dico subito che si tratta di un insieme di più addon per Confluence, disponibili sia per Cloud che onPremise (anche per Data Center).

Cerchiamo di dare un ordine a questi addon e di descriverli.

Space Tree Creator (copy space)

QUesto addon mette a disposizione una serie di funzioni per costruire uno schema di Space, e creare degli Space preconfigurati

Create spaces in two easy steps

Eseguendo un replace di determinati TAG, creiamo gli space come ci servono. Si tratta di un addon molto molto interessante.

Search and Replace on any part of the page tree

Page Tree Creator (Blueprint Creator)

Allo stesso modo del precedente addon, questo permette di poter creare dei template e dei blueprint in pochi click

Lightspeed

Il tutto in maniera molto semplice e (I M P O R T A N T I S S I M O) senza avere alcuno skill di programmazione. Tutti possono usare facilmente questi addon

Customer Review: Page Tree Creator is fantastic.


OneOffixx Exporter (Word/PDF Export)

SI tratta di un addon MOLTO MOLTO interessante: Permette di poter eseguire una esportazione creando dei modelli in maniera diretta e semplice

Intelligent Paragraph Control

Easy Template Creation and Global Parameters

SI ricollega ad uno degli ultimi post pubblicati, in cui parlavo di come poter esportare verso OFFICE le pagine di Confluence.

Easy Confluence Variables

Estende la possibilità, già presente in Confluence, di poter definire delle variabili (al momento in cui scrivo, si tratta delle Page Properties), e di poterle utilizzare direttamente nelle varie pagine di Confluence.

Easy Configuration - Configure your variables on each space separately to create dynamically rendered content

Page Tree Creator (Blueprint Creator)

Questo addon permette di poter gestire template di alberature di pagine di Confluence e di poterle copiare dove ci serve.

Test it!

Easy Dropdown Menu (Drop down selection)

Ultimo ma non ultimo, questo addon ci permette di poter definire dei dropdown menù personalizzabili e sfruttabli in tantissime situazioni.

Define new configurations for your Dropdown Menu

permettendo di estendere le funzioni standard di Confluence, che permettono di definire uno STATUS da poter incollare alle varie pagine

Easy Dropdown Menu Example

Conclusione

Posso solo dire che quando ho visto in azione questi addon, mi si sono illuminati gli occhi. Ho visto tantissime applicazioni e non vedo l’ora di esaminarli in azione, verifiando come si comporteranno, ma sono sicuro che saranno all’altezza del loro compito.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili partendo dalla seguente pagina del marketplace, che presenta tutti i link ai vari addon.

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Aggiunta di campi calcolati su Jira – Ultime novità

In questo post andremo ad esaminare uno scenario molto interessanate: andremo ad esamianare come possiamo aggiungere dei campi calcolati nelle nostre issue Jira. Curiosiamo.

Scenario

Possiamo avere la necessità di dover impostare dei campi che sono la conseguenza di ulteriori campi che abbiamo impostato. Un esempio molto semplice (che vivo tutti i giorni, dato che sono un freelance) è il calcolo automatico del costo di una attività che ho svolto presso un cliente

Risultati immagini per costi

Per arrivare a gestire questa situazioni, possiamo appoggiarci al seguente addon: Jira Misc Custom Fields

Show insights ‘hidden’ in your Jira Issues

Questo addon ci permette di poter definire dei nuovi tipi di campo custom, dove possiamo inserire delle formule matematiche

Build powerful scripted fields in Groovy. Fast.

Agevole autocomposizione ci permette di poter definire la formula in maniera semplice

Interessante

Questo addon ci permette di fare delle cose interessanti. Nei prossimi post andremo a testarlo.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella relativa pagina del marketplace.

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Autoblocks per Jira

In questo post andremo a presentare un nuovo addon per Jira, che ci permette di poter impostare degli automatismi e delle piccole procedure all’interno di Jira. Si tratta di AutoBlocks. Curiosiamo.

Blocchi pronti all’uso

Questo addon permette di poter sfruttare dei blocchi prefediniti/preimpostati che permettono di poter costruire, come una sorta di LEGO,

Risultati immagini per LEGO

Come possiamo osservare dalle seguenti immagini:

​The drag-and-drop interface allows users to easily automate tasks, AutoBlocks enables powerful workflow automations for Jira in a code free work space.
Configure major changes in Jira or set simple automation rules to multiple projects with customisable building blocks.

Non scriviamo alcuna riga di codice, ma semplicemente attacchiamo i blocchi come dei pezzi di un puzzle.

With central tracking and management, project owners can be self sufficient and admins don’t have to risk taking down an instance.​

In aggiunta, possiamo anche selezionare quali blocchi attivare e quali no. IN questo modo abbiamo il controllo completo.

Conclusione

Interessante. Un addon interessante. Diamo agli utenti generici, che di programmazione non hanno esperienza, ma che sanno quello che vogliono, Questo strumento è sicuramente utile. Non vedo l’ora di collaudarlo.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili sul sito della Adaptavist e sulla relativa pagina del Marketplace.

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Funzione interessante per Confluence

In questo post andremo ad esaminare una nuova funzione per Confluence, che ci permette di migliorare la nostra produttività. Iniziamo ad esaminarla.

Indaghiamo

Diciamolo in maniera chiara. Tutti noi siamo affetti da un disturbo patologico che ci assilla ogni giorno: quando scriviamo al computer SBAGLIAMO COSTANTEMENTE LE FRASI. Anche io, in questo preciso momento, ho commesso 1234,67 errori nello scrivere questo articolo.

Aiuto

Word Completion for Confluence ci permette di poter avere questo aiuto, abilitando una funzione che permette di aiutarci nella digitazione.

When enabled, any word already typed on the current page will be suggested in a list after a matching prefix has been typed. By hitting Enter, one of the suggestions can be inserted at the current cursor position.

Questo ci permette di poter risparmiare tempo in fase di digitazione ma ci aiuta anche nello scrivere in maniera corretta e ci aiuta a ridurre gli errori.

Ovviamente

Si tratta di un addon che ci da un aiuto, ma non è ovviamente la soluzione di tutti i problemi. Continuerò a scriverlo e ripeterlo: STIAMO USANDO DEGLI STRUMENTI E DI CONSEGUENZA COME TALI DOBBIAMO TRATTARLI. Non vedo l’ora di collaudarlo 🙂

Reference

Maggiori informazioni possono essere reperite alla pagina del marketplace.

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Trasformiamoci negli altri utenti

In questo post andremo a trattare un argomento molto particolare. Cerchiamo di descrivere lo scenario.

Scenario

Immagine correlata

NON FUNZIONAQueste due parole ce le dicono quasi sempre i nostri utenti ogni volta senza specificare nulla. Ma non solo. Quando noi usiamo il software solitamente funziona mentre quando i nostri utenti …. NON FUNZIONA.

Una soluzione

Nei mesi scorsi avevamo visto una prima soluzione. Si tratta della serie di addons SU per i prodotti Atlassian. Allego il link per l’addon Confluence.

A new SU link will appear in the user hover actions menu

Adesso abbiamo a disposizione …

… una ulteriore possibilità, per Confluence. Abbiamo un nuovo addon da esaminare. Trasformiamoci in lupi mannari

Immagine correlata

Werewolf for Confluence – Switch to User 

Questo addon permette di poter eseguire le operazioni su Confluence, trasformandosi nell’utente da simulare.

One click switching

Attraverso questa funzionalità possiamo trasformarci nell’utente che ci manda la segnalazione.

Select users from groups

Werewolf for Jira – Switch to any User

Abbiamo la possibilità di poter seguire queste operazioni anche per Jira 😀

One click switching

Dalla precedente immagine, vedimao che possiamo accedre dalla funzionalità da diversi punti. Infatti, nella immagine seguente

Switch anywhere you want

Vediamo che possiamo attivare questa funzione da diversi punti.

Conclusioni

Abbiamo visionato due addon molto interessanti. non vedo l’ora di provarli in azione 🙂

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Lavoriamo con i collaboratori esterni

In questo post andremo ad esamianre questo addon particolre, che ci da una marcia in più: permetterci di poter gestire al meglio la collaborazione con i nostri collaboratori esterni.

Immagine correlata

Space Privacy – Extranet for Confluence

Questo addon estende le funzioni di Confluence permettendo di poter creare degli ‘Space’ particolari, che permettono di:

  • gestire la protezione dei dati (rispettando la recente GDPR)
  • gestire le possibili permission e restrizioni alle pagine di questi space
  • gestire utenti ‘esterni’ alla nostra istanza di Confluence

Questa ultima caratteristica è interessantissima 😀

Come Cosa Chi?

Esattamente. Questo addon fornisce la risposta a diverse esigenze di tanti ma tanti clienti che sempre chiedono di poter gestire al meglio le pagine di Confluence, gestendo le permission/restrizioni al meglio.

Private Spaces

Come mostrato dalla precedente immagine, vediamo una nuova tipologia di Space.

Protection of User Data

La configurazione sembra molto molto semplice. Così come la gestione dei ruoli/permission per questa nuova tipologia di Space

Simple Authorization Concept

La stessa sezione di amministrazione dello space viene estesa con queste nuove funzionalità

To assign a new Extranet Space Manager or Extranet User Manager for the current extranet space, you can select users or groups in the tab Admin Roles.

La gestione degli utenti che possono accedere a questo nuovo Space viene anche gestita all’interno della sezione di amministrazione dello Space

You can create new users within your current extranet space. Just go to the Create User tab. You can also decide if the user should be able to set their own password or you can enter a password for them.

Caratteristica anche questa MOLTO MOLTO IMPORTANTE, perchè permette di delegare determinate operazioni direttamente all’amministratore dello Space.

Solo un commento finale

S P E T T A C O L O 🙂 Non abbiamo altro da aggiungere se non che non vediamo l’ora di analizzare e testare questo addon.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.

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Aggiunta di campi calcolati su Jira – Ultime novità – Test Addon

In questo post andremo a testare un addon che ci permette di poter aggiungere delle formule su appositi campi delle nostre issue.

Installazione

Partiamo come sempre dalla installazione del nostro addon, come abbiamo già fatto in altri post. Andiamo a cercare questo addon dalla sezione dedicata di Jira

Selezioniamo Free trial per attivare la procedura di installazione

Accettiamo i termini di utilizzo dell’addon….

Otteniamo la licenza

Siamo adesso pronti per gestire l’addon . Procediamo con la configurazione generale.

Configurazione

Questo addon mette a disposizione una serie di nuovi campi custom.

Una volta aggiunto il nuovo campo, possiamo configurare questo nuovo campo utilizzando delle agevoli autocomposizioni, come mostrato dalla seguente GIF

Come possiamo vedere, abbiamo a disposizione un metodo semplice per ricavarci le nostre formule, lasciandoci guidare. Il tutto con pochi semplici click.

Passiamo al test.

Test

Completiamo il nostro tour con il test vero e proprio. Abbiamo definito un esempio di calcolo, dove calcoliamo la moltiplicazione di due semplici campi numerici:

A questo punto, il seguemte GIF mostra il funzionamento. Creiamo una segnalazione, impostando i due campi, dopo di che andiamo a vedere il risultato.

Conclusioni

Abbiamo testato un addon non indifferente. Possiamo definire dei campi calcolati ed utilizzarli in qualsiasi ambito. Immaginate un calcolo del costo del lavoro e di quanto possiamo fatturare per questo lavoro. Ma questo è solo l’inizio. Possiamo scatenare la fantasia per calcolare qualsiasi cosa. Ho in mente tantissimi scenari di possibili utilizzi.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella relativa pagina del marketplace.

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La famiglia addon per cloud si allarga ulteriormente

In questo post andiamo ad analizzare un addon per Cloud, anche disponibile per Server, che riguarda Elastic Log. Esploriamo

Immagine correlata

Un pò di storia

Prima di iniziare, cerchiamo di introdurre l’argomento. A tale scopo, ho rintracciato il seguente sito, dove ho trovato una spiegazione molto semplice e diretta, che permette di capire meglio l’argomento Elastic Log 🙂

Immagine correlata

Che cosa offre questo addon?

Questo addon permette di eseguire delle ricerche sull’Elastic Log della nostra istanza Cloud.

con apposito strumento di configurazione.

Interessante

Non avendo molta esperienza su questo argomento di Big Data, non vedo l’ora di collaudare questo addon,

Reference

Maggiori in informazioni sono reperibili alla pagina del Marketplace.

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Centralizziamo la gestione delle permission

IN questo post andremo ad esaminare un semplice addon che ci aiuta nella gestione delle permission. Curiosiamo

Un piccolo aiuto ….

… ma un grande risultato, in quanto possiamo vedere le permission dei singoli utenti

View user's permissions in all spaces

oltre che eseguire la clonazione degli stessi

Clone user's permissions to another user

Interessante

Lo proviamo subito, procedendo senza indugio :). CI colleghiamo al nostro ambiente di test e cerchiamo immediatamente il nostro addon 🙂

Passiamo subito ad esaminare la configurazione generale, che andiamo a reperire dall’apposito menù 🙂

Una volta selezionato, questo è il risultato 🙂

Da qui possiamo accedere alle funzioni dell’addon e possiamo eseguire la visualizzazione dei permission degli utenti o copiare le permission da un utente ad un’altro.

Test

Procediamo con i test utilizzando i nostri utenti di prova

La seguente GIF, ci fornisce il risultato della esecuzione dell’addon.

Conclusioni

Abbiamo a disposizione uno strumento che ci mette a disposizione una funzione importante, in quanto ci permette di poter gestire in maniera centralizzata le permission di un utente nonchè clonarle . UN addon da tenere sotto controllo.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.

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