Un addon da approfondire …. Parliamo di GDPR….

Argomento spinoso

IN questo post andiamo a trattare un argomento spinoso, difficile e abbastanza complicato, che rigarda il GDPR.

Andiamo subito al dunque

Come tutti gli europei, sono stato omaggiato da uno tsunami di email per avvisarmi di questo nuovo tormentone pre-estivo. GDPR….. Ci siamo capiti. Vediamo come nella famiglia Atlassian ci si è adeguati con questo tormentone 🙂

Andiamo ad analizzare un addon della Communardo, un produttore che abbiamo già analizzato e che prontamente ci propone un nuovo addon. Iniziamo ad esaminarlo, tenendo conto di un concetto che, come sempre ripeto nei miei corsi, i prodotti Atlassian tracciano tutte le informazioni e di conseguenza collezionano diverse infomazioni degli utenti. La sfida è iniziata.

 

Attraverso User Anonymizer for Jira (GDPR) è possibile gestire queste situazioni. In particolare abbiamo la possibilità …

Anonymize user data across Jira to comply with the GDPR’s "Right to be Forgotten" with ease

ovvero di rendere anonimi i dati degli utenti su Jira, rispettando la regola del GDPR Diritto ad essere dimenticato.

Come vediamo, possiamo scegliere l’utente da (piccola licenza poetica) anonimizzare, e su quali situazioni. FAcile no?

In aggiunta ci permette di testare la configurazione prima di confermarla 😉

Carino ….

Possiamo anche utilizzarli in tantissime altre situazioni e scenari. Supponiamo di dover ‘nascondere’ degli utenti per esigenze di lavoro (utenti da non fare vedere all’esterno ad alcuni clienti).

Conclusioni

S P E T T A C O L O . 😀 Non vedo l’ora di provarlo. 😀

Reference

Questa volta abbiamo diverse referenze. Ve le cito tutte:

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Aggiungiamo un Forum al nostro Confluence

Forum interno a Confluence

IN questo post vediamo come possiamo estendere le funzioni di Confluence al fine di aggiungere un Forum interno. Vediamo come.

Subito al sodo

L’addon aggiunge le funzioni di Forum a Confluence, come possiamo vedere dalla seguente immagine:

integrandosi perfettamente con Confluence.

Possiamo vedere il numero di Risposte ai vari post e possiamo anche eseguire delle ricerche.

Conclusione

Interessante e non vedo l’ora di provarlo per vedere in azione per capire che cosa si può fare.

 

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del marketplace.

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Git & Confluence – Alcune novità

Approfondiamo l’argomento

In questo post andiamo a riprendere come sia possibile eseguire l’integrazoone tra GIT e Confluence.

 

Dove eravamo rimasti?

Avevamo esaminato un addon per Confluence che permetteva di eseguire l’integrazione tra Github e Confluence. In particolare abbiamo esaminato e poi testato Github Macros for Confluence.

Abbiamo visto come fosse possibile eseguire quetsa operazione.

 

Che novità?

Abbiamo una novità: La tedesca Scandio ha rilasciato un addon che permette di poter eseguire una integrazione tra Confluence e un sistema GIT

In particolare, questo addon permette la comunicazione tra BitBucket Server e Github.

L’obbiettivo è quello di poter inserire il codice e di averlo…. sempre aggiornato. Infatti, se lo andiamo a leggere il repository GIT, andiamo sempre a leggere l’ultima versione aggiornata.

Abbiamo anche un blueprint per agganciare il codice

Conclusioni

Interessante :). Il bello dell’ecosistema Atlassian e che riserva sempre belle sorprese. Nei prossimi post andremo ad esaminare l’addon e proveremo a confrontare i due addon per capire …. come usarli al meglio.

Reference

Maggiori informazioni alla pagina del Marketplace.

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Gestiamo meglio i nostri Space

Vita più facile per gli amministratori

In questo post andremo ad analizzare un addon che permette di semplificare la vita degli amministratori di Space.

Cosa l’addon mette a disposizione

L’addon estende le funzioni già presenti nella sezione di amministrazione dello Space, aggiungendo la possibilità di poter gestire diverse operazioni:

Possiamo generare nuovi gruppi utenti direttamente, senza dover passare da una maschera all’altra 🙂

Possiamo aggiungere nuovi utenti a gruppo …..

… e cercarli attraverso la apposita funzione.

Conclusioni

Ottima notizia ed ottimo addon. Finalmente abbiamo degli addon che ci aiutano nella gestione semplificandoci il fatto che non dobbiamo navigare su diverse maschere, ma reperendo la funzione direttamente da dove serve.

Reference

Maggiori informazioni alla pagina del marketplace.

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Condividiamo una pagina di Confluence – Test addon

Esplorazione continua

IN questo post andremo a testare questo addon della Comalatech, che ci permette di poter condividere una pagina del nostro Confluence

Installazione

Partiamo come sempre dalla installazione, andando a cercare il nostro addon nella apposita sezione, come mostrato in figura:

Selezioniamo Free trial per attivare la fase di installazione ….

… accettiamo i termini di licenza …

… passiamo alla fase di generazione della licenza trial …

… applichiamo la licenza e attendiamo la conclusione della installazione ….

Passiamo alla fase di configurazione generale.

Configurazione

A livello generale possiamo configurare su quali Space possiamo attivare il nostro addon, come mostrato in figura:

Possiamo adeguare lo stile ed il testo della mail da usare per comunicare il link da usare al nostro/nostri utenti esterni

oltre che se vogliamo o meno abilitare i commenti . Altra caratteristica non indifferente.

Passiamo al test vero e proprio 🙂

 

Test

Selezioniamo una pagina e condividiamola. Per il nostro test proviamo a condividere la pagina che abbiamo usato per il test dell’addon della RefinedWiki, come mostrato in figura:

Selezioniamo dal menù la voce Share this Page e seguiamo le autocomposizioni ….

… confermiamo con Get Link per avere il link quindi, come mostrato dalla seguente figura:

andiamo a leggere il nostro link diretto alla pagina. Per verificare che cosa vediamo, apriamo un’altro browser (Firefox, in questo caso) e, nella seguente figura, vediamo il risultato.

Notiamo che le caratteristiche della pagina si sono preservate (vediamo anche il pulsante dell’addon della RefinedWiki). DI conseguenza abbiamo la possibilità di poter condividere anche diverse altre caratteristiche insite nella pagina. Un risultato non indifferente, anche se sono sicuro che non tutti gli addon sono condivisibili.

 

 

Conclusioni

L’addon centra in pieno le nostre aspettative. L’aggiunta di questa funzionalità alla nostra istanza server di Confluence è sicuramente un vantaggio. Vedo molte applicazioni pratiche che proverò a descrivere nei prossimi post.

 

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del marketplace.

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Condividiamo una pagina di Confluence

Condividiamo una pagina di Confluence ….

In questo post andremo a descrivere come possiamo condividere una pagina di Confluence ….. in un modo particolare e differente, senza aver bisogno di altre utenze accessorie e controllando a chi condividere.

Cosa offre lo standard?

Nello standard possiamo eseguire la condivisione delle pagine dei nostri Space, ma siamo obbligati a due possibilità:

  • disponiamo di una utenza ed accediamo alle pagine in base alle permissions/restrizioni applicate
  • attiviamo l’accesso anonimo e, come conseguenza, apriamo le pagine a tutti

Tuttavia …

…. i problemi iniziano quando vogliamo condividere dei contenuti con utenti esterni a Confluence.  Abbiamo la funzione di Share Page che ci aiuta, ma sempre con utenti di Confluence.

Abbiamo una soluzione

Se dobbiamo condividere una pagina con altro utente abbiamo una nuova possibilità. Si tratta di Share IT della Comalatech, che permette di poter condividere una pagina con utenti NON Confluence (quindi esterni) consentendo di poter coinvolgere altri utenti.

Cosa permette?

Fondamentalmente permette di poter generare dei link, a scadenza, per condividere le informazioni con utenti esterni a Confluence

A questo link possiamo impostare una scadenza ben precisa, per essere sicuri che l’informazione rimanga scoperta entro un certo limite temporale (ed evitare che rimanga una qualche porta aperta del nostro Confluence).

Il risultato è la visualizzazione di una pagina di Confluence, ma senza alcuna indicazione

Conclusioni

Abbiamo una funzionalità non indifferente. Anche se disponibile su versione server, si presta bene ad applicazioni in diversi ambiti.Non vedo l’ora di provarlo. Nei prossimi post andremo anche ad esaminare degli scenari di possibili applicazioni di tale addon.

 

https://marketplace.atlassian.com/plugins/com.keinoby.confluence.plugins.share-attachments/server/overview

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Configurazione avanzata dei progetti JIRA

Configurazione avanzata di Jira

In questo post andremo a visionare un addon che ci permette di gestire, in maniera molto più avanzata, i nostri progetti Jira.

Subito al sodo

Questo addon estende il concetto di Componente, arrivando a definire anche una gerarchia ad hoc, come mostrato in figura

permettendo di poter legare le versioni alle componenti

IN aggiunta abbiamo una estesione del JQL che ci permette di generare dei grafi delle versioni e in che relazioni sono tra di loro

Abbiamo a disposizione una reportistica adeguata

oltre che una estensione delle validazioni del Workflow, in modo da non risolvere le issue assegnandole alle versioni non corrette, come mostrato in figura.

Conclusione

Si tratta di un addon molto interessante. Non vedo l’ora di collaudarlo 🙂

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del Marketplace.

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Novita su RefinedWiki

Novità da RefinedWiki

In questo post continuiamo ad esplorare le ultime novità che la RefinedWIki mette a disposizione dei suoi utenti :D. Si tratta del Refined Toolkit for Confluence, che oggi andiamo a descrivere.

 

Di cosa si tratta?

SI tratta di un addon gratuito (al momento in cui viene scritto il post) che permette di dare un pò di grafica alle pagine del nostro Confluence Server

Questo ci permette di poter giocare con il layout di Confluence, senza ammattire :D.

Lo provo subito

Non resisto e lo provo immediatamente. Partiamo sempre dalla installazione, andando a cercare il nostro addon

Dato che si tratta di un addon gratuita, abbiamo meno passi da fare :). Selezioniamo Install per iniziare l’installazione

fino al termine della installazione.

Passiamo alla configurazione

 

Configurazione

L’addon aggiunge una nuova sezione nella parte di amministrazione

Se lo andiamo a selezionare andiamo a impostare la configurazione delle nuove macro che l’addon …. introduce.

Selezionando UI Button andiamo a gestire i pulsanti

Selezionando UI Text Box per gestire le Text box.

Se andiamo in editazione, possiamo definire i colori del nostro bottone …..

… e lo stesso anche per le Text Box.

Test

Andiamo a provare subito un bottone, andando a configurare la relativa macro, come mostrato nell’esempio:

dove andiamo ad inserire un link al blog Artigiano :D. Il risultato è il seguente:

Risultato

Abbiamo la possibilità di poter aggiungere degli elementi grafici per poter dare un pò di grafica alle nostre pagine. Il fatto che questo addon è gratuito, ci aiuta parecchio. Lo consiglio.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del marketplace e al seguente link, dove è riportata la documentazione ufficiale dell’addon.

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Agganciamo Google drive con Confluence – Test Addon

Integrazione con i prodotti Atlassian

In questo post testiamo questo addon per il mondo Cloud. In questo post andremo ad analizzare un addon per Confluence Cloud.

Installazione

Partiamo, come sempre, dalla fase di installazione, andando a ricercare il nostro addon dalla lista degli addon.

Prima cosa che notiamo è che questo addon è free (al momento in cui viene scritto questo post, l’addon risulta tale). L’installazione risulterà più semplice. Selezioniamo Install ….

… accettiamo i termini di licenza ….

… attivando la procedura di installazione ….

… fino alla comparsa del messaggio di conclusione della installazione.

 

Configurazione

Proseguiamo con la configurazione, che non abbiamo. 😀

 

Test

Testiamo il nostro addon.  In questa fase andiamo a scegliere una pagina del nostro Confluence Cloud: la pagina dei caffe Nespresso che mi piacciono 😛

NOTA BENE:

Tutte le immagini sono state depurate dai dati sensibili, dato che ho usato il mio account e il mio Confluence Cloud 😛

che come potete vedere ho appena aggiunto la nuova macro che l’addon installato mette a disposizione. Se selezioniamo la funzione di Edit andiamo a scegliere il file che vogliamo includere nella nostra pagina Confluence.

Quando selezioniamo il tasto Browse (quello con i tre puntini), quello che otteniamo è il seguente risultato:

ovvero la macro tenta di loggarsi all’account per dare le grant al server di poter accedere ai file del Google Drive.

 

Una volta selezionato l’account, ci viene richiesto di dare le autorizzazioni per l’accesso al Drive 😀

Una volta fornite le grant, siamo in grado di accedere al Drive, dove possiamo visualizzare il contenuto delle varie directory/file, come mostrato in figura:

Scegliamo un file e lo inseriamo nella pagina. Questo è il risultato:

 

 

Conclusioni

Molto molto interessante :-). Abbiamo la possibilità di poter inserire i nostri file anche se posizionati in contenitori …. remoti :D. Cercheremo di utilizzarlo in altri ambiti.

 

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del marketplace.

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Gestiamo HR in Jira

Jira per NON IT

In questo post andiamo ad analizzare un addon che ci permette di usare Jira per gestire le risorse umane. In questo post andremo a trattare un argoment molto importante: Si tratta di utilizzi NON IT, ovvero di utilizzare questi prodotti in ambiti di NON SVILUPPO SOFTWARE ma collegati ad altri ambiti.

Subito al dettaglio

Andiamo a visionare questo addon che permette di poter gestire le persone dell’azienda, aggiungendo, alle funzionalità di Jira, quelle necessarie a gestire il personale.

Come mostrato nella seguente figura:

possiamo andare a definire le informazioni che servono per gestire il personale, indicandoli come attributi che si possono agganciare alle informazioni della persona. Possiamo definire anche delle permission (chi può modificare il campo e se risulta visibile).

Abbiamo anche la possibilità di poter visualizzare un organigramma

come mostrato dalla figura 🙂 .

Possiamo anche disporre di dashboard riassuntive, che ci descrivono le varie situazioni che dobbiamo gestire

Ma non abbiamo finito :-P. Abbiamo anche la scheda del dipendente/collaboratore

che come possiamo vedere è molto completa e configurabile.

Conclusioni

Molto interessante. Non vedo l’ora di provarlo e di vedere come funziona. Sono sicuro che non deluderà le aspettative.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del marketplace.

 

 

— https://marketplace.atlassian.com/plugins/amoeboids.employeegarrison/cloud/overview

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