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Funzione interessante per Confluence – Test addon

In questo post andremo a testare la nuova funzionalità che ci aiuta nella scrittura dei nostri testi, documenti, articoli, etc 🙂

Installazione

Partiamo come sempre dalla installazione. La prima cosa che notiamo, quando andiamo ad installare questo addon, che abbiamo qualche piccola differenza, Dato che si tratta di una funzionalità aggiuntiva particolare,

Preleviamo gentilmente il link da dove reperire l’addon da installare e successivamente, come mostrato in figura

procediamo con l’installazione. Il seguente GIF ci aiuta a capire meglio

Una volta installato, procediamo con la parte inserire la licenza Trial:

Piccola nota

L’addon non è compatibile con la mia versione di Confluence (il mio server di tesr), ma da quello che vedrete, funziona perfettamente :-).

Configurazione

Procediamo con la configurazione generale. Dalla seguente schermata

Vediamo che possiamo abilitare o disabilitare l’attivazione dell’addon. Di default lo troveremo disabilitato. Ovviamente l’ho disabilitato. Altra cosa: possiamo mantenerlo disabilitato per tutti e poi, andando nelle configurazioni del profilo, dove è possibile attivare solo per il nostro utente.

Procediamo con il test.

Test

Per il test vi allego un semplice GIF, dove mostro il funzionamento dell’addon, e dove tento di scrivere un articolo su di una pagina di documentazione

Non fate caso alla frase che scrivo. Serve solamente per mostrare la funzionalità.

Conclusione

Abbiamo visto l’addon in azione, ma personalmente non sono rimasto molto soddisfatto: i suggerimenti rimangono ancora molto semplici e riguardano solo le parole che si stanno scrivendo sul momento. Non dispone di un dizionario o di un thesaurus vero e proprio. Immagino che l’addon sia ancora agli inizi e riconosco che è molto promettente 🙂 . Lo terremo sotto controllo per saggiarne tutte le novità.

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Gestione degli Asset

In questo post riprendiamo un argomento già trattato in passato. Andiamo a vedere come gestire gli Asset su Jira e vediamo quali altre possibilità abbiamo a disposizione. Come sempre esploriamo queste nuove possibilità 🙂

Piacere, STAGIL Assets

Come sempre partiamo dalle presentazioni :-). Parleremo oggi di STAGIL Assets, un addon che estende le funzionalità di Jira, permettendo di gestire:

  • Gestione di Assets aziendali
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
  • Gestione di un CRM molto completo, con gestione dei contatti e delle aziende
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
  • Import ed export dedicato per queste nuove funzionalità
  • API dedicate che permettono di mettere in comunicazione queste nuove funzionalità con altre applicazioni
  • Portfolio Project management
  • Setup di progetti personalizzati – L’addon permette di poter generare, con un solo click e poche informazioni, un progetto Jira già personalizzato per le nostre necessità.
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management
STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management

Questo addon estende il concetto di Issue, permettendo di poter utilizzare le issue come vogliamo 🙂 . Possiamo modellare la issue esattamente come vogliamo, arrivando a gestire tutte le entità che vogliamo. Non vi ricorda qualcosa?

Avevo a suo tempo pubblicato una tradizione del libro di Dan Radigan, che spiegava come la Atlassian aveva utilizzato Jira per realizzare un sistema per gestire gli Asset.

Questo addon estremizza ancora di più il concetto di Issue, arrivando a gestire necessità e situazioni differenti.

STAGIL Assets for Jira - Enterprise Object Management

Conclusione

Si tratta di un addon MOLTO MOLTO interessante, ma non è che il primo :-P. la tedesca STAGIL ha prodotto un insieme di addon per Confluence e Jira da esaminare.

Una precisazione

Il vedere tutti questi addon mi conforta e mi esorta, perchè vedo sempre nuove soluzioni da applicare alle necessità delle aziende e delle persone, arrivando a fornire la soluzione migliore per la necessità espressa. Infatti, usando il classico Buonsenso – Common sense ed in qualunque altro modo volete chiamatelo, possiamo applicare la soluzione migliore per tutti. 🙂

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Diamo nuove funzioni a Confluence

In questo post, andremo a visionare una serie di Addon che la Svizzera EPS AG mette a disposizione di Confluence. Si tratta di una serie di nuove macro in cui permettono di dare valore aggiunto alle nostre pagine Confluence. Curiosiamo

Un ringraziamento speciale a ….

… Stephan Sutter , che con molta pazienza mi ha presentato in maniera molto chiara questi addon . Grazie 🙂

Stephan Sutter

Subito al dettaglio

Dico subito che si tratta di un insieme di più addon per Confluence, disponibili sia per Cloud che onPremise (anche per Data Center).

Cerchiamo di dare un ordine a questi addon e di descriverli.

Space Tree Creator (copy space)

QUesto addon mette a disposizione una serie di funzioni per costruire uno schema di Space, e creare degli Space preconfigurati

Create spaces in two easy steps

Eseguendo un replace di determinati TAG, creiamo gli space come ci servono. Si tratta di un addon molto molto interessante.

Search and Replace on any part of the page tree

Page Tree Creator (Blueprint Creator)

Allo stesso modo del precedente addon, questo permette di poter creare dei template e dei blueprint in pochi click

Lightspeed

Il tutto in maniera molto semplice e (I M P O R T A N T I S S I M O) senza avere alcuno skill di programmazione. Tutti possono usare facilmente questi addon

Customer Review: Page Tree Creator is fantastic.


OneOffixx Exporter (Word/PDF Export)

SI tratta di un addon MOLTO MOLTO interessante: Permette di poter eseguire una esportazione creando dei modelli in maniera diretta e semplice

Intelligent Paragraph Control

Easy Template Creation and Global Parameters

SI ricollega ad uno degli ultimi post pubblicati, in cui parlavo di come poter esportare verso OFFICE le pagine di Confluence.

Easy Confluence Variables

Estende la possibilità, già presente in Confluence, di poter definire delle variabili (al momento in cui scrivo, si tratta delle Page Properties), e di poterle utilizzare direttamente nelle varie pagine di Confluence.

Easy Configuration - Configure your variables on each space separately to create dynamically rendered content

Page Tree Creator (Blueprint Creator)

Questo addon permette di poter gestire template di alberature di pagine di Confluence e di poterle copiare dove ci serve.

Test it!

Easy Dropdown Menu (Drop down selection)

Ultimo ma non ultimo, questo addon ci permette di poter definire dei dropdown menù personalizzabili e sfruttabli in tantissime situazioni.

Define new configurations for your Dropdown Menu

permettendo di estendere le funzioni standard di Confluence, che permettono di definire uno STATUS da poter incollare alle varie pagine

Easy Dropdown Menu Example

Conclusione

Posso solo dire che quando ho visto in azione questi addon, mi si sono illuminati gli occhi. Ho visto tantissime applicazioni e non vedo l’ora di esaminarli in azione, verifiando come si comporteranno, ma sono sicuro che saranno all’altezza del loro compito.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili partendo dalla seguente pagina del marketplace, che presenta tutti i link ai vari addon.

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Autoblocks per Jira

In questo post andremo a presentare un nuovo addon per Jira, che ci permette di poter impostare degli automatismi e delle piccole procedure all’interno di Jira. Si tratta di AutoBlocks. Curiosiamo.

Blocchi pronti all’uso

Questo addon permette di poter sfruttare dei blocchi prefediniti/preimpostati che permettono di poter costruire, come una sorta di LEGO,

Risultati immagini per LEGO

Come possiamo osservare dalle seguenti immagini:

​The drag-and-drop interface allows users to easily automate tasks, AutoBlocks enables powerful workflow automations for Jira in a code free work space.
Configure major changes in Jira or set simple automation rules to multiple projects with customisable building blocks.

Non scriviamo alcuna riga di codice, ma semplicemente attacchiamo i blocchi come dei pezzi di un puzzle.

With central tracking and management, project owners can be self sufficient and admins don’t have to risk taking down an instance.​

In aggiunta, possiamo anche selezionare quali blocchi attivare e quali no. IN questo modo abbiamo il controllo completo.

Conclusione

Interessante. Un addon interessante. Diamo agli utenti generici, che di programmazione non hanno esperienza, ma che sanno quello che vogliono, Questo strumento è sicuramente utile. Non vedo l’ora di collaudarlo.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili sul sito della Adaptavist e sulla relativa pagina del Marketplace.

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CUTE per Jira – Abbelliamo Jira – Test Addon

In questo post andremo a testare questo addon della Communardo, che permette di poter personalizzare il layout di Jira. Procediamo 🙂

Installazione

Partiamo, come sempre, dalla fase di installazione. Cerchiamo l’addon dalla lista degli addon disponibili

Selezioniamo Free trial per attivare la fase di installazione ….

Procediamo con la generazione della chiave Trial, per poter essere in condizione di poter utilizzare l’addon

Abbiamo così completato l’installazione.

Configurazione

Procediamo con la configurazione generale dell’addon. Accediamo alla sezione generale di configurazione.

Se andiamo ad esaminare, notiamo che:

  • Possiamo definire i vari elementi che andremo ad aggiungere alla visualizzazione di Jira
  • Questi elementi li possiamo anche andare a prendere da internet. La Communardo mette a disposizione delle librerire vere e proprie.

Passiamo a configurare il primo elemento: Il banner iniziale. Vediamo come. Selezioniamo la sezione Announcement Banner della sezione Look and Feel, e da li andiamo ad inserire un nostro annuncio.

ll risultato è il seguente:

Proviamo a modificare il secondo elemento. Andiamo a modificare il footer del nostro Jira:

Una volta che andiamo ad attivare il secondo elemento, questo è il risultato:

Test

Completiamo il test dell’addon, andando ad inserire un nuovo elemento e verificanod il risultato. Cerchiamo, in questo modo, di capire come possiamo personalizzare la visualizzazione del nostro Jira.

Come esempio, ho identificato questo piccolo esercizio. Nella documentazione della Communardo, ho identificato una estensione che permette di poter …… Modificare il layout. Ovvero uno degli obbiettivi che ci eravamo posti 😀

Scarichiamo il file (basta scorrere la schermata sottostante

Una volta scaricato, abbiamo un bel pò di materiale su cui possiamo lavorare 🙂

dove possiamo vedere anche come possiamo personalizzare le informazioni come riteniamo più opportuno.

Il risultato è il seguente:

Questa semplice animazione ci permette di poter visionare i cambiamenti che l’addon ci permette di impostare.

Lavorando semplicemente con le caratteristiche e sulle risorse della estensione aggiunta.

Conclusione

Abbiamo testato un addon molto interessante. Questo addon ci permette di poter specializzare la visualizzazione del layout grafico della nostra istanza di Jira server. Abbiamo bisogno di poche e semplici conoscenze e, come abbiamo visto, possiamo trasformare il leyout in maniera abbastanza completa e complessa.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.


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Confluence –> Word – Un esempio di uso.

Andiamo ad esaminare, in questo post, in argomento croce e delizia di tutti noi. Uso combinato di Confluence e Microsoft Word. Esploriamo

Immagine correlata

Situazione attuale

Faccio un breve riassunto delle funzioni standard, che Confluence mette a disposizione.

Immagine correlata

Confluence dispone di poche funzioni di integrazione. Possiamo esportare ed importare da e per Word.

Per esperienza acquisita, vi posso dire che queste funzioni non sono proprio il massimo: il risultato da e per Confluence non sempre rispetta il layout e molto spesso è frustrante. Occorre riprendere il lavoro esportato/importato e riordinarlo come serve. Una faticaccia.

Risultati immagini per dubbio

Sempre per esperienza acquisita vi posso dire che le aziende hanno bisogno di questa intergrazione, perchè leggono e scrivono file Word. Quindi è una necessità reale.

Cosa possiamo avere a disposizione?

Diversi produttori di Addon hanno messo a disposizone diverse soluzioni, fortunatamente, permettendo chi più e chi meno, di avere a disposizione una possibilità.

Word Template Exporter for Confluence

Si tratta di un addon che mette a disposizione una nuova funzionalità (non si sovrappone a quelle preesistenti) per eseguire una esportazione del testo verso Word, come mostrato in figura:

Easy does it. Simply export a single page or the entire space.

Agevoli autocomposizioni ci permettono di eseguire le operazioni di importazione/esportazione

Upload your Microsoft Word templates as an attachment and use it to export Confluence content to Word documents.

Il risultato lo possiamo esaminare nella prossima immagine 😉

Get results quickly by using the default template.

Molto interessante, ma ….

… questa è l’unica soluzione? Ovviamente no 😉 Altre soluzioni sono sempre disponibili e non abbiamo che l’imbarazzo della scelta. Per alcuni di essi sto anche facendo da cavia 😛

Oltre al già citato XPorter della Portoghese XPand, dove ho già mostrato il funzionamento in vari post di questo blog, possiamo anche citare:

Per questo ultimo (gratuito al momento in cui scrivo questo articolo) permette di poter eseguire l’editazione di un file Word, direttamente da Confluence.

Edit documents without download

e lo andremo ad esaminare in un altro post

Conclusioni

Ho indicato alcune possibili soluzioni che sono disponibili. Ogniuna di esse mette a disposizione una serie di funzionalità dedicate alla interazione con Word. Avere a disposizione questa diversità ci permette di poter scegliere quella che meglio si adatta alle nostre necessità.

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CUTE per Jira – Abbelliamo Jira

In questo post andiamo ad esaminare un addon che permette di poter personalizzare il layout grafico di Jira.

Personalizzazione

Questo addon della Communardo permette di poter personalizzare il layout di Jira. Abbiamo già esaminato un addon, per Jira Cloud, che ci permette di poter eseguire questa personalizzazione.

Foldable issue history with animation

Questo nuovo addon permette di poter eseguire delle personalizzazioni del layout di Jira Server, permettendo:

Aggiungere personalizzazioni nella Dashboard, come mostrato in figura:

This screenshot shows a sample theme for Jira.

Abbiamo delle pagine di configurazioni molto semplici

The example shows a defined background color, which is used in a CSS file.

Possiamo disporre delle varie versioni dell’addon. Questo aiuta la vita degli amministratori di Jira

Versioning of CUTE Extensions makes life so much easier as a Jira administrator!

Conclusioni

Abbiamo un addon molto interessante. Non vedo l’ora di esaminarlo, anche perchè soddisfa la richiesta di molte aziende, ovvero quello di adeguare la grafica dei prodotti Atlassian alla grafica aziendale.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.

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Lavoriamo con i collaboratori esterni

In questo post andremo ad esamianre questo addon particolre, che ci da una marcia in più: permetterci di poter gestire al meglio la collaborazione con i nostri collaboratori esterni.

Immagine correlata

Space Privacy – Extranet for Confluence

Questo addon estende le funzioni di Confluence permettendo di poter creare degli ‘Space’ particolari, che permettono di:

  • gestire la protezione dei dati (rispettando la recente GDPR)
  • gestire le possibili permission e restrizioni alle pagine di questi space
  • gestire utenti ‘esterni’ alla nostra istanza di Confluence

Questa ultima caratteristica è interessantissima 😀

Come Cosa Chi?

Esattamente. Questo addon fornisce la risposta a diverse esigenze di tanti ma tanti clienti che sempre chiedono di poter gestire al meglio le pagine di Confluence, gestendo le permission/restrizioni al meglio.

Private Spaces

Come mostrato dalla precedente immagine, vediamo una nuova tipologia di Space.

Protection of User Data

La configurazione sembra molto molto semplice. Così come la gestione dei ruoli/permission per questa nuova tipologia di Space

Simple Authorization Concept

La stessa sezione di amministrazione dello space viene estesa con queste nuove funzionalità

To assign a new Extranet Space Manager or Extranet User Manager for the current extranet space, you can select users or groups in the tab Admin Roles.

La gestione degli utenti che possono accedere a questo nuovo Space viene anche gestita all’interno della sezione di amministrazione dello Space

You can create new users within your current extranet space. Just go to the Create User tab. You can also decide if the user should be able to set their own password or you can enter a password for them.

Caratteristica anche questa MOLTO MOLTO IMPORTANTE, perchè permette di delegare determinate operazioni direttamente all’amministratore dello Space.

Solo un commento finale

S P E T T A C O L O 🙂 Non abbiamo altro da aggiungere se non che non vediamo l’ora di analizzare e testare questo addon.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.

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Aggiunta di campi calcolati su Jira – Ultime novità – Test Addon

In questo post andremo a testare un addon che ci permette di poter aggiungere delle formule su appositi campi delle nostre issue.

Installazione

Partiamo come sempre dalla installazione del nostro addon, come abbiamo già fatto in altri post. Andiamo a cercare questo addon dalla sezione dedicata di Jira

Selezioniamo Free trial per attivare la procedura di installazione

Accettiamo i termini di utilizzo dell’addon….

Otteniamo la licenza

Siamo adesso pronti per gestire l’addon . Procediamo con la configurazione generale.

Configurazione

Questo addon mette a disposizione una serie di nuovi campi custom.

Una volta aggiunto il nuovo campo, possiamo configurare questo nuovo campo utilizzando delle agevoli autocomposizioni, come mostrato dalla seguente GIF

Come possiamo vedere, abbiamo a disposizione un metodo semplice per ricavarci le nostre formule, lasciandoci guidare. Il tutto con pochi semplici click.

Passiamo al test.

Test

Completiamo il nostro tour con il test vero e proprio. Abbiamo definito un esempio di calcolo, dove calcoliamo la moltiplicazione di due semplici campi numerici:

A questo punto, il seguemte GIF mostra il funzionamento. Creiamo una segnalazione, impostando i due campi, dopo di che andiamo a vedere il risultato.

Conclusioni

Abbiamo testato un addon non indifferente. Possiamo definire dei campi calcolati ed utilizzarli in qualsiasi ambito. Immaginate un calcolo del costo del lavoro e di quanto possiamo fatturare per questo lavoro. Ma questo è solo l’inizio. Possiamo scatenare la fantasia per calcolare qualsiasi cosa. Ho in mente tantissimi scenari di possibili utilizzi.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella relativa pagina del marketplace.

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La famiglia addon per cloud si allarga ulteriormente

In questo post andiamo ad analizzare un addon per Cloud, anche disponibile per Server, che riguarda Elastic Log. Esploriamo

Immagine correlata

Un pò di storia

Prima di iniziare, cerchiamo di introdurre l’argomento. A tale scopo, ho rintracciato il seguente sito, dove ho trovato una spiegazione molto semplice e diretta, che permette di capire meglio l’argomento Elastic Log 🙂

Immagine correlata

Che cosa offre questo addon?

Questo addon permette di eseguire delle ricerche sull’Elastic Log della nostra istanza Cloud.

con apposito strumento di configurazione.

Interessante

Non avendo molta esperienza su questo argomento di Big Data, non vedo l’ora di collaudare questo addon,

Reference

Maggiori in informazioni sono reperibili alla pagina del Marketplace.

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