Prova su strada

Proseguiamo l’analisi dell’addon: andiamo a provarlo su strada e a verificarne le potenzialià.

Installazione, configurazione …

Dopo aver installato l’addon, con le solite procedure, abbiamo il nostro addon attivo:

Non abbiamo una fase di configurazione vera e propria. Basta semplicemente aggiungere i seguenti gadget alla dashboard di sistema:

Aggiunti alla dashboard, procediamo solo ad impostare i parametri dei gadget, come mostrato in figura

Configuriamo il gadget logged time su di un progetto specifico, in modo da saggiarne una prima potenzialità.

Non appena salviamo la configurazione, questo è il risultato. Tenete conto che sto utilizzano il mio ambiente di test, dove eseguo tutte le prove su strada. Questo mi aiuta notevolmente a saggiare il nuovo componente, cercando di costruire una situazione il più simile ad un ambiente di produzione.

Come si può vedere, gli operatori possono già da subito caricare le ore direttamente sui vari TASK (primo gadget). Questa visualizzazione si avvicina tantissimo ad un normale consuntivo delle ore, cui siamo molto abituati.

Se selezioniamo una singola cella, come mostrato in figura, vediamo che subito possiamo inserire le ore sul task, sulla giornata cui vi abbiamo lavorato. La seguente figura mostra la form di caricamento delle ore, molto semplice e di facile utilizzo.

Il risultato è molto semplice.

Proviamo adesso a verificare i risultati nel secondo gadget. Andiamo ad inserire i dati sui task di uno specifico progetto e verifichiamo i risultati, con la prossima figura.

Come abbiamo modo di vedere, il secondo gadget realizza una pivot con tutte le informazioni che servono, per la gestione del progetto. Abbiamo il totale delle ore raggruppate per progetto e la spaccatura totale per utente, task.

Domanda: Come estraggo i dati?

La domanda è molto lecita. Il sistema non servirebbe a nulla, se poi non è possibile estrarre i dati. Se andiamo a visualizzare gli elenchi dei report, possiamo avere a disposizione un meccanismo per estrarre i dati e portarli su Excel. Dalla figura abbiamo le indicazioni per reperire i report:

Se selezioniamo il primo report, ovvero TimePO Project/Team timesheet report, quindi selezioniamo i parametri di emissione del report:

Il risultato che otteniamo è il seguente:

L’apposito tasto Excel View, posto in alto a destra, ci aiuta nella estrazione dei risultati in Excel.

Conclusioni

Il risultato è notevole. Aggiungiamo che l’addon (al momento in cui viene redatto l’articolo) è gratuito. Questo ne fa una delle soluzioni più semplici per la tracciatura delle ore di un progetto. Il sistema per imputare le ore è molto semplice: sostanzialmente si tratta di compilare un oggetto molto simile ad un foglio excel. Questa soluzione è sicuramente ottima per le aziende che non possono permettersi delle soluzioni costose.

Reference

Le informazioni sull’addon sono reperibili qui.

Prova su strada – Continua

In questo post andremo a completare la panoramica dell’addon della Valiantys.

Continuiamo il test

Nel post precedente, abbiamo visto come è stata realizzata una sincronizzazione di commenti, tra due task collegati, attraverso l’addon. In questo post andremo ad esaminare altre operazioni.

Clone avanzato

Abbiamo a disposizione una funzionalità avanzata di Clone Issue. Se andiamo a selezionarla dalle Action di una Issue (DEMO-3, nel nostro esempio), notiamo che viene subito proposta, come da seguente figura:

una agevole autocomposizione. Andiamo quindi a confermare la creazione e questo è il nostro risultato:

Operations

Quando definiamo le operazioni, queste sono riportate, a seconda di dove indicato, su Action Menù. Nel nostro test abbiamo definito due operazioni:

e queste sono riportate nell’Action Menù, una volta che entriamo nel dettaglio della ISSUE:

consentendo all’utente di poterle subito utilizzare.

Conclusioni

Abbiamo visionato altre funzionalità dell’addon e con questo post, completiamo la nostra prova su strada. Possiamo affermare che le operazioni eseguite dallo stesso sono ottime. Unico punto negativo che andiamo a riscontrare, riguarda ahime proprio la documentazione :-(. Questa non risulta perfettamente chiara in ogni singolo punto e si fa molta fatica a capire come utilizzare l’addon. Suggerirei una piccola revisione, al fine di rendere il tutto più dettagliato, vista la complessità.

Tracciamo meglio il lavoro

In questo post andremo ad esaminare un addon per JIRA, che ci può sicuramente aiutare nel tracciare le nostre attività e censire meglio il lavoro.

Dettaglio

Si tratta del TimePO – Time tracking and Timesheets, un addon che ci aiuta nel time tracking delle attività di tutti gli utenti (manager ed operatori) e nel reporting delle stesse informazioni. Si tratta di un addon per le installazioni server e…… gratuito (al momento in cui viene redatto questo post, l’addon risulta free).

Come mostrato dalla immagine sopra riportata, abbiamo una agevole interfaccia per il caricamento delle ore per singolo task.

I manager riescono, attraverso una visualizzazione di insieme, a capire meglio la situazione ed avere un quadro di insieme.

In aggiunta, disponiamo di una valida reportistica e di un sistema di esportazione su Excel, che meglio ci aiuta nella gestione del progetto/i.

Conclusioni

Uno strumento gratuito che mette a disposizione delle funzionalità non indifferenti :-). Nei prossimi post andremo a fare la nostra solita prova su strada per meglio capire come possiamo sfruttare questo addon.

Test su JIRA

In questo post sarà completato l’argomento iniziato in questo post ed in quest’altro post, relativamente alla possibilità di usare JIRA per eseguire dei test. Esaminiamo Zephyr for JIRA – Test Management

Diamo una occhiata

Anche questo addon consente di poter aggiungere, a JIRA, tutte le funzionalità necessarie per poter gestire un Test Management.

Viene data la possibilità di poter creare dei test, all’interno di JIRA, comprensivi di tutti i passi che li compongono, dei cicli di test, quali Issue sono collegate a questi test e definire, infine, i piani di test.

Opportuni report sono messi a disposizione per poter monitorare l’andamento degli stessi test, come mostra la figura precedente.

Viene data la possibilità di creare i test esattamente come le Issue. In questo modo, gli utenti, senza ulteriori corsi, possono già creare i test.

Allo stesso modo, con la stessa grafica del dettaglio Issue, è possibile vedere il dettaglio del test.

Conclusioni

Questo addon è sicuramente interessante. Fornisce un modo per poter gestire i test, simile all’addon già presentato qui. Nei prossimi post, andremo a realizzare la solita prova su strada.

Prova su strada

In questo post andremo a vedere la prova su strada dell’addon Exocet – issue linking and field sync.

Installiamo

Primo passo è l’installazione che, come sempre, eseguiamo con pochi e semplici click.

Eseguito il download, la procedura procede con l’installazione

Richiediamo quindi la chiave di registrazione trial, fornendo le credenziali Atlassian:

Una volta scaricata la licenza, l’addon è pronto per essere usato 🙂

Configuriamo il tutto

Una volta conclusa l’installazione, procediamo con la configurazione dell’addon. Abbiamo una apposita sezione che troviamo in basso a sinistra, dove sono riportati tutti gli addon della Valiantys:

Da qui accediamo alla sezione di configurazione dell’addon appena installato.

Andiamo a curiosare nella configurazione :-P. Disponiamo dei seguenti TAB:

• Operations – Consente di creare delle operazioni di un certo tipo
• Syncronisations – Consente di poter impostare una sincronizzazione tra due ISSUE
• Fields Mapping – Questa operazione ci consente di poter eseguire il mapping per pre-popolare i campi.
• Data Panels – Consente di poter definire delle viste di linked issue
• Backup/Restore – Consente di poter impostare i backup/restore della configurazione impostata.

Partiamo dal Field Mapping. Dato che è la base della Syncronisations e della Operations, iniziamo da quella. Se selezioniamo ADD, entriamo nella maschera di configurazione:

Impostiamo questo esempio, per capire come si comporta:

In questo caso vogliamo che l’assegnee sia il medesimo e che Affected Version/s e Fix version/s siano le medesime. Salviamo e passiamo alla sincronizzazione. Definiamone una:

Selezioniamo un progetto di prova (DEMO), la tipologia di link tra issue che andremo a controllare e il tipo di fields mapping. Quello che vogliamo ottenere è che quando impostiamo un link tra issue, di cui una è bloccante rispetto all’altra, allora vogliamo che si applichi il mapping precedentemente impostato. Salviamo e poi andiamo a provarlo.

Creiamo una Issue sotto il progetto DEMO.

questo fungerà da task principale. Creiamo una seconda issue:

che fungerà da task secondario. A questo punto, eseguiamo il link:

Creiamo il link:

indichiamo che la issue DEMO-3 deve essere risolta assolutamente prima di DEMO-2.

Il risultato lo vediamo nella figura precedente. Adesso vediamo di applicare la sincronizzazione aggiungendo un commento.

Dalla figura precedente, DEMO-2 ha il suo nuovo commento, mentre DEMO-3…….

dalla figura si vede che anche lui ha il suo commento :-D.

Conclusioni

Abbiamo visto solo una prima parte della sincronizzazione e del funzionamento dell’addon. Abbiamo visto una prima parte delle funzionalità dell’addon. Completeremo la panoramica nei prossimi Post.

Un calendario sotto JIRA

In questo post andremo ad esaminare un altro addon particolare. Si tratta infatti di un Calendario che si può impostare sotto JIRA, utile per le sessioni di progetto.

Andiamo in dettaglio

Questo addon mette a disposizione di JIRA un calendario, sul quale agevolmente mostrare le varie Issue e versioni. Disponibile per tutte le installazioni (sulla versione cloud è preinstallato), l’interfaccia offerta risulta abbastanza semplice e chiara, sia come Gadget:

sia come TAB Calendar, presente nel dettaglio del progetto, dove è possibile visualizzare le Issue/versioni del singolo.

Abbiamo la possibilità di poter visualizzarlo anche su iCal o di poterlo mettere a disposizione su qualsiasi sistema che sia in grado di leggere iCal.

Conclusioni

Questo addon è un semplice calendario che possiamo agganciare sotto JIRA. Questa è sicuramente una soluzione per poter disporre di un Calendar avendo a disposizione solo JIRA, senza dover acquistare Confluence e Team Calendar. Nei prossimi post andremo a vedere la prova su strada.

Addon per JIRA

In questo post, andremo ad approfondire la nostra conoscenza sugli addon per JIRA, andando ad esaminare un altro addon della Valiantys, una azienda che ha prodotto diversi altri addon che abbiamo esaminato.

Diamo una occhiata

Questo addon consente di poter migliorare la produttività su JIRA, mettendo a disposizione le seguenti funzionalità:

• Viene offerta la possibilità di poter creare più ISSUE e collegarle (linked issue) in contemporanea
• prepopolare determinati campi
• Sincronizzare le infomazioni tra le Issue collegate 
  
• Definire delle operazioni particolari, a livello di progetto, tipo di issue, field, etc.

Le funzionalità sono molto interessanti ed utili. Consentono di poter velocizzare il lavoro degli operatori, semplificane il lavoro e permettere loro di migliorare la qualità del lavoro stesso.

Conclusioni

Abbiamo dato un primo sguardo ad un addon molto interessante e completo. Nei prossimi post, come già abituati, vedremo la prova su strada, esaminandolo e verificandone limiti e vantaggi.

GANTT per JIRA

Riprendiamo quanto iniziato in un mio post di qualche tempo fa, dove introducevo l’argomento.

Definizioni

La prima cosa da fare è di dare una definizione di Diagramma di GANTT. Una buona definizione è rintracciabile qui, su Wikipedia, e su questo sito, dove ho trovato un esempio di spiegazione ben fatto e che può tornare assolutamente utile per il proprio lavoro.

Strumenti JIRA

Andiamo ad esaminare che cosa abbiamo a disposizione sotto JIRA, in particolare quanti e quali Addon possiamo sfruttare per avere a disposizione dei diagrammi di GANTT.

Il primo addon che andremo ad esaminare è Gantt-Chart Project for JIRA. Questo addon estende le funzionalità di JIRA permettendo di poter avere a disposizione un diagramma GANTT ben fatto.

L’addon mette a disposizione tutte le funzionalità tali per cui è possibile seguite tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione, alla tracciatura delle varie attività, etc etc etc.

Viene offerta la possibilità di poter filtrare su issue e vedere le parti di progetto relative alle sole issue filtrate.

oltre che la possibilità di poter aggiungere nuove colonne

e di definire le giornate di lavoro

Giudizio?

L’addon risulta molto completo e presenta tutte le funzionalità che un PM si aspetta. Le interfacce sono molto carine e risultano abbastanza intuitive. Il giudizio non può che essere molto positivo 🙂

Alternative?

Abbiamo delle alternative? certo che si. Andiamo a visionare un altro addon che permette di poter disegnare un GANTT su JIRA. Si tratta di Gantt-Chart for JIRA.

Come per il precedente addon, anche per questo abbiamo la possibilità di poter disporre di un diagramma GANTT per progetto.

Da segnalare un aspetto molto interessante, fornito da questo addon: Abbiamo una buona integrazione con JIRA AGILE

Conclusioni

Abbiamo a disposizione degli strumenti molto interessanti, per le installazioni server. Nei prossimi post andremo a eseguire la solita prova su strada per capire meglio come si comportano.

Esaminiamo un addon interessante

In questo post andremo ad esaminare un addon molto interessante. Abbiamo già esaminato degli addon della Valiantys e di sicuro ne resteremo soddisfatti 🙂

Che cosa consente di fare?

Questo addon mette a disposizione la possibilità di poter eseguire delle interrogazioni da …. ovunque 🙂

In particolare, mette a disposizione la possibilità di poter creare delle query da:

• database
• web services
• File remoti
• LDAP

e di memorizzare il risultato su campi custom.

Mette inoltre a disposizione degli utenti, la possibilità di poter scegliere come mettere a disposizione i risultati su tali campi custom, ovvero se:

• deve essere messa a disposizione una texbox con autocomplete
• se il campo deve essere read-only
• se deve fornire dei risultati selezionabili da lista
• Le liste successive sono conseguenza del valore che selezioniamo in precedenza
• Usare l’addon per generare dei grafici e rendere meglio fruibili le informazioni
• Impostare delle regole/dipendenze con altri campi di JIRA

Conclusioni

L’addon non delude e mostra delle caratteristiche molto interessanti :-). Nei prossimi post andremo ad eseguire la prova su strada, visionando in prima persona che cosa può fare per noi questo addon, saggiandone i limiti e verificandone le potenzialità direttamente sul campo.

Estendiamo la conoscenza di JIRA

In questo post continuiamo la carrellata di addon per JIRA, cercando di estedere la nostra conoscenza e cercando di capire quali possibili utilizzi possiamo avere.

Di che cosa parleremo?

In questo post andremo a visionare un addon che consente di poter estendere le funzioni di JIRA, permettendo di fornire delle permission  di accesso ai campi Custom di JIRA ed ad alcuni. Si tratta del Field Security Plugin for JIRA.

Dalle immagini che l’addon propone sul Market, vediamo che consente, in maniera molto semplice e veloce, di poter assegnare delle permission ai campi custom di JIRA e a specifici campi quali:

• Campi Custom
• Campo Assegnee (Assegnatario della Issue)
• Campi dedicati al Time Tracking

Altra possibilità offerta da questo addon, è quello di fornire delle permission per accedere a JIRA Agile

Questa potrebbe essere una caratteristica interessante. Infatti, consente ad un amministratore di poter configurare meglio gli accessi a JIRA. Infatti, per determinate situazioni, potrebbe essere necessario limitare l’accesso alla parte AGILE (perchè eccessiva o non necessaria) a determinati progetti. Gli utenti dedicati, potrebbero non averne bisogno e questo semplifica la vita all’amministratore.

Alcune indicazioni

L’addon è al momento disponibile solo per le installazioni Server e, per essere più precisi, l’acquisto non può essere eseguito attraverso la atlassian ma ci si deve rivolgere direttamente dal venditore.

Conclusioni

Abbiamo visionato un addon molto interessante. Nei prossimi post vedremo la prova su strada e cercheremo di capire quali altri addon possono essere una valida… alternativa 🙂