In questo post andremo ad esaminare una nuova funzione per Confluence, che ci permette di migliorare la nostra produttività. Iniziamo ad esaminarla.
Indaghiamo
Diciamolo in maniera chiara. Tutti noi siamo affetti da un disturbo patologico che ci assilla ogni giorno: quando scriviamo al computer SBAGLIAMO COSTANTEMENTE LE FRASI. Anche io, in questo preciso momento, ho commesso 1234,67 errori nello scrivere questo articolo.
Aiuto
Word Completion for Confluence ci permette di poter avere questo aiuto, abilitando una funzione che permette di aiutarci nella digitazione.
Questo ci permette di poter risparmiare tempo in fase di digitazione ma ci aiuta anche nello scrivere in maniera corretta e ci aiuta a ridurre gli errori.
Ovviamente
Si tratta di un addon che ci da un aiuto, ma non è ovviamente la soluzione di tutti i problemi. Continuerò a scriverlo e ripeterlo: STIAMO USANDO DEGLI STRUMENTI E DI CONSEGUENZA COME TALI DOBBIAMO TRATTARLI. Non vedo l’ora di collaudarlo 🙂
In questo post andremo a testare questo addon della Communardo, che permette di poter personalizzare il layout di Jira. Procediamo 🙂
Installazione
Partiamo, come sempre, dalla fase di installazione. Cerchiamo l’addon dalla lista degli addon disponibili
Selezioniamo Free trial per attivare la fase di installazione ….
Procediamo con la generazione della chiave Trial, per poter essere in condizione di poter utilizzare l’addon
Abbiamo così completato l’installazione.
Configurazione
Procediamo con la configurazione generale dell’addon. Accediamo alla sezione generale di configurazione.
Se andiamo ad esaminare, notiamo che:
Possiamo definire i vari elementi che andremo ad aggiungere alla visualizzazione di Jira
Questi elementi li possiamo anche andare a prendere da internet. La Communardo mette a disposizione delle librerire vere e proprie.
Passiamo a configurare il primo elemento: Il banner iniziale. Vediamo come. Selezioniamo la sezione Announcement Banner della sezione Look and Feel, e da li andiamo ad inserire un nostro annuncio.
ll risultato è il seguente:
Proviamo a modificare il secondo elemento. Andiamo a modificare il footer del nostro Jira:
Una volta che andiamo ad attivare il secondo elemento, questo è il risultato:
Test
Completiamo il test dell’addon, andando ad inserire un nuovo elemento e verificanod il risultato. Cerchiamo, in questo modo, di capire come possiamo personalizzare la visualizzazione del nostro Jira.
Come esempio, ho identificato questo piccolo esercizio. Nella documentazione della Communardo, ho identificato una estensione che permette di poter …… Modificare il layout. Ovvero uno degli obbiettivi che ci eravamo posti 😀
Scarichiamo il file (basta scorrere la schermata sottostante
Una volta scaricato, abbiamo un bel pò di materiale su cui possiamo lavorare 🙂
dove possiamo vedere anche come possiamo personalizzare le informazioni come riteniamo più opportuno.
Il risultato è il seguente:
Questa semplice animazione ci permette di poter visionare i cambiamenti che l’addon ci permette di impostare.
Lavorando semplicemente con le caratteristiche e sulle risorse della estensione aggiunta.
Conclusione
Abbiamo testato un addon molto interessante. Questo addon ci permette di poter specializzare la visualizzazione del layout grafico della nostra istanza di Jira server. Abbiamo bisogno di poche e semplici conoscenze e, come abbiamo visto, possiamo trasformare il leyout in maniera abbastanza completa e complessa.
Andiamo ad esaminare, in questo post, in argomento croce e delizia di tutti noi. Uso combinato di Confluence e Microsoft Word. Esploriamo
Situazione attuale
Faccio un breve riassunto delle funzioni standard, che Confluence mette a disposizione.
Confluence dispone di poche funzioni di integrazione. Possiamo esportare ed importare da e per Word.
Per esperienza acquisita, vi posso dire che queste funzioni non sono proprio il massimo: il risultato da e per Confluence non sempre rispetta il layout e molto spesso è frustrante. Occorre riprendere il lavoro esportato/importato e riordinarlo come serve. Una faticaccia.
Sempre per esperienza acquisita vi posso dire che le aziende hanno bisogno di questa intergrazione, perchè leggono e scrivono file Word. Quindi è una necessità reale.
Cosa possiamo avere a disposizione?
Diversi produttori di Addon hanno messo a disposizone diverse soluzioni, fortunatamente, permettendo chi più e chi meno, di avere a disposizione una possibilità.
Si tratta di un addon che mette a disposizione una nuova funzionalità (non si sovrappone a quelle preesistenti) per eseguire una esportazione del testo verso Word, come mostrato in figura:
Agevoli autocomposizioni ci permettono di eseguire le operazioni di importazione/esportazione
Il risultato lo possiamo esaminare nella prossima immagine 😉
Molto interessante, ma ….
… questa è l’unica soluzione? Ovviamente no 😉 Altre soluzioni sono sempre disponibili e non abbiamo che l’imbarazzo della scelta. Per alcuni di essi sto anche facendo da cavia 😛
Oltre al già citato XPorter della Portoghese XPand, dove ho già mostrato il funzionamento in vari post di questo blog, possiamo anche citare:
Per questo ultimo (gratuito al momento in cui scrivo questo articolo) permette di poter eseguire l’editazione di un file Word, direttamente da Confluence.
e lo andremo ad esaminare in un altro post
Conclusioni
Ho indicato alcune possibili soluzioni che sono disponibili. Ogniuna di esse mette a disposizione una serie di funzionalità dedicate alla interazione con Word. Avere a disposizione questa diversità ci permette di poter scegliere quella che meglio si adatta alle nostre necessità.
CUTE per Jira – Abbelliamo Jira
In questo post andiamo ad esaminare un addon che permette di poter personalizzare il layout grafico di Jira.
Personalizzazione
Questo addon della Communardo permette di poter personalizzare il layout di Jira. Abbiamo già esaminato un addon, per Jira Cloud, che ci permette di poter eseguire questa personalizzazione.
Questo nuovo addon permette di poter eseguire delle personalizzazioni del layout di Jira Server, permettendo:
Aggiungere personalizzazioni nella Dashboard, come mostrato in figura:
Abbiamo delle pagine di configurazioni molto semplici
Possiamo disporre delle varie versioni dell’addon. Questo aiuta la vita degli amministratori di Jira
Conclusioni
Abbiamo un addon molto interessante. Non vedo l’ora di esaminarlo, anche perchè soddisfa la richiesta di molte aziende, ovvero quello di adeguare la grafica dei prodotti Atlassian alla grafica aziendale.
In questo post andremo a trattare un argomento molto particolare. Cerchiamo di descrivere lo scenario.
Scenario
NON FUNZIONA. Queste due parole ce le dicono quasi sempre i nostri utenti ogni volta senza specificare nulla. Ma non solo. Quando noi usiamo il software solitamente funziona mentre quando i nostri utenti …. NON FUNZIONA.
Una soluzione
Nei mesi scorsi avevamo visto una prima soluzione. Si tratta della serie di addons SU per i prodotti Atlassian. Allego il link per l’addon Confluence.
Adesso abbiamo a disposizione …
… una ulteriore possibilità, per Confluence. Abbiamo un nuovo addon da esaminare. Trasformiamoci in lupi mannari
Abbiamo la possibilità di poter seguire queste operazioni anche per Jira 😀
Dalla precedente immagine, vedimao che possiamo accedre dalla funzionalità da diversi punti. Infatti, nella immagine seguente
Vediamo che possiamo attivare questa funzione da diversi punti.
Conclusioni
Abbiamo visionato due addon molto interessanti. non vedo l’ora di provarli in azione 🙂
Lavoriamo con i collaboratori esterni
In questo post andremo ad esamianre questo addon particolre, che ci da una marcia in più: permetterci di poter gestire al meglio la collaborazione con i nostri collaboratori esterni.
Questo addon estende le funzioni di Confluence permettendo di poter creare degli ‘Space’ particolari, che permettono di:
gestire la protezione dei dati (rispettando la recente GDPR)
gestire le possibili permission e restrizioni alle pagine di questi space
gestire utenti ‘esterni’ alla nostra istanza di Confluence
Questa ultima caratteristica è interessantissima 😀
Come Cosa Chi?
Esattamente. Questo addon fornisce la risposta a diverse esigenze di tanti ma tanti clienti che sempre chiedono di poter gestire al meglio le pagine di Confluence, gestendo le permission/restrizioni al meglio.
Come mostrato dalla precedente immagine, vediamo una nuova tipologia di Space.
La configurazione sembra molto molto semplice. Così come la gestione dei ruoli/permission per questa nuova tipologia di Space
La stessa sezione di amministrazione dello space viene estesa con queste nuove funzionalità
La gestione degli utenti che possono accedere a questo nuovo Space viene anche gestita all’interno della sezione di amministrazione dello Space
Caratteristica anche questa MOLTO MOLTO IMPORTANTE, perchè permette di delegare determinate operazioni direttamente all’amministratore dello Space.
Solo un commento finale
S P E T T A C O L O 🙂 Non abbiamo altro da aggiungere se non che non vediamo l’ora di analizzare e testare questo addon.
Aggiunta di campi calcolati su Jira – Ultime novità – Test Addon
In questo post andremo a testare un addon che ci permette di poter aggiungere delle formule su appositi campi delle nostre issue.
Installazione
Partiamo come sempre dalla installazione del nostro addon, come abbiamo già fatto in altri post. Andiamo a cercare questo addon dalla sezione dedicata di Jira
Selezioniamo Free trial per attivare la procedura di installazione
Accettiamo i termini di utilizzo dell’addon….
Otteniamo la licenza
Siamo adesso pronti per gestire l’addon . Procediamo con la configurazione generale.
Configurazione
Questo addon mette a disposizione una serie di nuovi campi custom.
Una volta aggiunto il nuovo campo, possiamo configurare questo nuovo campo utilizzando delle agevoli autocomposizioni, come mostrato dalla seguente GIF
Come possiamo vedere, abbiamo a disposizione un metodo semplice per ricavarci le nostre formule, lasciandoci guidare. Il tutto con pochi semplici click.
Passiamo al test.
Test
Completiamo il nostro tour con il test vero e proprio. Abbiamo definito un esempio di calcolo, dove calcoliamo la moltiplicazione di due semplici campi numerici:
A questo punto, il seguemte GIF mostra il funzionamento. Creiamo una segnalazione, impostando i due campi, dopo di che andiamo a vedere il risultato.
Conclusioni
Abbiamo testato un addon non indifferente. Possiamo definire dei campi calcolati ed utilizzarli in qualsiasi ambito. Immaginate un calcolo del costo del lavoro e di quanto possiamo fatturare per questo lavoro. Ma questo è solo l’inizio. Possiamo scatenare la fantasia per calcolare qualsiasi cosa. Ho in mente tantissimi scenari di possibili utilizzi.
In questo post andiamo a curiosare nuovamente tra i vari Tools per gli amministratori. Vediamo cosa ha preparato la Spagnola Excentia e che cosa mette a disposizione di noi amministratori.
Tools per amministratori
Questo addon introduce una serie di pagine/report/opzioni che ci aiutano nella gestione della nostra istanza di Jira, aiutandoci e, in taluni casi, facilitandoci il nostro lavoro….. gratuitamente (al momento in cui viene redatto questo post, l’addon risulta gratuito 🙂 )
Curiosiamo 🙂
Cosa l’addon mette a disposizione?
Andiamo subito al dunque:
Workflow Conditions, Validations e Postfunctions
Questo addon estende l’insieme delle Condizioni, Validazioni e Postfunctions. Questo permette di poter eseguire diverse operazioni, quali:
Condizioni: verifichiamo se l’utente che esegue l’operazione è il Project Lead
Validazioni: Possiamo definire quali campi sono obbligatori in una transazione; Consentire la creazione di determinate issue type solo ad un gruppo di utenti, etc
Postfunctions: Possibilità di cacnellare il contenuto di un campo; Applicare un security level, copiare un commento in una linked issue e (strategico) poter eseguire una transazione di una linked issue 🙂
Reportistica ad hoc
Abbiamo a disposizione una reportistica ad hoc che ci aiuta
Ottenere l’ID del custom field
Possiamo ricavare in maniera agevole l’ID del campo custom.
Estendiamo il TAB Activity
Abbiamo a disposizione un nuovo TAB nella sezione Activity, dove possiamo vedere una sezione dedicata ai passaggi di stato, come mostrato in figura
Conclusioni
Abbiamo un addon interessante. Non vedo l’ora di collaudarlo 😀
Reference
Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.
La famiglia addon per cloud si allarga ulteriormente
In questo post andiamo ad analizzare un addon per Cloud, anche disponibile per Server, che riguarda Elastic Log. Esploriamo
Un pò di storia
Prima di iniziare, cerchiamo di introdurre l’argomento. A tale scopo, ho rintracciato il seguente sito, dove ho trovato una spiegazione molto semplice e diretta, che permette di capire meglio l’argomento Elastic Log 🙂
Che cosa offre questo addon?
Questo addon permette di eseguire delle ricerche sull’Elastic Log della nostra istanza Cloud.
con apposito strumento di configurazione.
Interessante
Non avendo molta esperienza su questo argomento di Big Data, non vedo l’ora di collaudare questo addon,
Reference
Maggiori in informazioni sono reperibili alla pagina del Marketplace.
Centralizziamo la gestione delle permission
IN questo post andremo ad esaminare un semplice addon che ci aiuta nella gestione delle permission. Curiosiamo
Un piccolo aiuto ….
… ma un grande risultato, in quanto possiamo vedere le permission dei singoli utenti
oltre che eseguire la clonazione degli stessi
Interessante
Lo proviamo subito, procedendo senza indugio :). CI colleghiamo al nostro ambiente di test e cerchiamo immediatamente il nostro addon 🙂
Passiamo subito ad esaminare la configurazione generale, che andiamo a reperire dall’apposito menù 🙂
Una volta selezionato, questo è il risultato 🙂
Da qui possiamo accedere alle funzioni dell’addon e possiamo eseguire la visualizzazione dei permission degli utenti o copiare le permission da un utente ad un’altro.
Test
Procediamo con i test utilizzando i nostri utenti di prova
La seguente GIF, ci fornisce il risultato della esecuzione dell’addon.
Conclusioni
Abbiamo a disposizione uno strumento che ci mette a disposizione una funzione importante, in quanto ci permette di poter gestire in maniera centralizzata le permission di un utente nonchè clonarle . UN addon da tenere sotto controllo.
Reference
Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.
