In questo post andremo ad esaminare due addon freschi freschi, rilasciati dalla Decadis. Si tratta di due addon:
Space Tools Pro for Confluence
Timesheet Check for Jira
Ma prima ….
un ringraziamento al Team di Decadis per il grande lavoro che hanno fatto.
Grazie
Si tratta di due addon, uno per Confluence ed uno per Jira Cloud. Si tratta di due bellissime sorprese. Andiamo a vedere da vicino le funzioni che ci offrono, in una edizione speciale dove possiamo confrontare passo passo che cosa offrono i nuovi addon.
Space Tools Pro for Confluence
Tutti gli strumenti per gestire Space e Pagine in uno strumento unico. Il coltellino svizzero (come riportato dalla pagina del marketplace) per tutte le stagioni.
Un dettaglio delle nuove opzioni messe a disposizione (Fonte Decadis – Particolare)L’opzione di Copy pages (Fonte Decadis – Particolare)
Questo addon raccoglie in un unico punto tutte le funzionalità che sono necessarie per gestire tutte le funzioni di amministrazione di uno space e tutte le pagine contenute, senza doverci spostare da una opzione all’altra.
Timesheet Check for Jira
Questo addon permette di aggiungere una serie di funzionalità non indifferenti. Prima tra tutte permette di potersi agganciare a TEMPO Timesheet e di estendere le funzionalità in modo da aiutare le aziende a rispettare i requisiti legali e le leggi – dai periodi di riposo giornaliero alle ore di lavoro medie massime.
Un esempio delle funzioni che ci aiutano in tal senso.
L’addon permette di definire le metriche di base, come ad esempio la lunghezza dei giorni di lavoro o i periodi di riposo giornaliero. Sulla base di queste metriche, le regole sono impostate in pochi minuti per soddisfare qualsiasi regolamento o policy.
I report, splendida funzione per rappresentare i risultati
Attraverso opportuni report è possibile controllare quali regole sono state rispetatte e quali no. permettendo un controllo sempre costante,
Conclusione
Sono due addon che ci sorprendono grazie alle funzioni che mettono a disposizione di noi utenti. Spesso la versione out-of-the-box non mette proprio tutto a disposizione, ma questi addon aggiungono la funzione che risolve tutti i nostri problemi, coprendo le nostre necessità. Non. vedo l’ora di provarli.
Secure custom field per Jira Cloud – Test addon
In questo post andremo a testare un meraviglioso addon. Andiamo ad analizzare quali caratteristiche ci sono offerte,
Shunsuke (Sean) Osawa e Hiroshi Ohnuki – Atlassian Open Vienna 2019
Installazione
Partiamo come sempre dalla installazione. La seguente GIF ci mostra come installare l’addon. In questo caso siamo ancora più contenti: L’addon è gratuito (al momento in cui viene redatto l’articolo, l’addon risulta gratuito).
La procedura di deploy
Configurazione generale
La configurazione generale è semplicissima: NON ESISTE. Di conseguenza siamo molto felici.
Questo ci semplifica la vita
Definiamo dei campi custom e testiamo il tutto
Per testare il tutto, andiamo a definire un nuovo campo custom. Se ci posizioniamo nella relativa sezione di amministrazione, questo è quello che vediamo
La lista dei tipi di campi che l’addon mette a disposizione
Definiamo un campo di test, seguendo la configurazione classica di un nuovo campo personalizzato.
La configurazione classica.
Una volta eseguita la generazione, passiamo alla configurazione interna del campo, dove riconosciamo una cosa. vediamo se la intuite
Configurazione del campo
La prima cosa che notiamo è l’autorizzazione ad accedere. Questo ci ricorda che si tratta di un addon realizzato con FORGE. Possiamo quindi rassicurarci che gli addon saranno presto ben realizzati con questa tecnologia che, essendo interna alla nostra istanza, non ci causerà poi tanti mal di testa per quanto riguarda la sicurezza dei nostri dati. Una volta che abbiamo autorizzato l’addon, veniamo reindirizzati alla configurazione del nuovo campo e, di conseguenza, possiamo gestire le autorizzazioni
La configurazione del nuovo campo.
Possiamo scegliere chi può vedere e chi può modificare il campo. Abbiamo questa duplice scelta . Nella GIF si vede che abbiamo impostato una utenza come autorizzata alla visualizzazione. Il risultato nelle seguenti GIF:
Utente con i privilegi di lettura e modifica
Situazione nel caso di utente non autorizzato
Conclusione
Abbiamo testato un addon molto interessante. Permette di introdurre delle funzioni molto interessanti ma sopratutto ci permette di poter gestire delle situazioni che, molto spesso, i miei clienti mi richiedono per nascondere le informazioni e renderle disponibili solo per alcuni. In questo modo possiamo gestire facilmente la riservatezza delle informazioni proprio grazie a questo addon che, tra le altre sorprese, ci permette di poter vedere FORGE nuovamente in azione.
La settimana scorsa si è chiusa con due importanti novità che ci tengo a sottolineare: Si tratta di due importanti partnership che sono state concluse da Artigiano Del Software. Si tratta di due produttori di addon dell’ecosistema Atlassian molto importanti. Uno lo conoscete già, dato che abbiamo parlato più che ampiamente dei loro addon
Abbiamo parlato ampiamente dei prodotti per Jira e Confluence
Ma siamo anche diventati Partner di Exalate e dei suoi importanti prodotti.
L’annuncio della partnership con Exalate
Un grande risultato ma sicuramente un primo passo verso un cammino che porterà grandi risultati per tutti.
Meetical – Una versione gratuita finalmente disponibile
Annuntio Vobis Gaudium Magnum – Habemus Meetical Free
Abbiamo il piacere di pubblicare la traduzione di un articolo di Meetical. Ringraziamo l’intero team Meetical e Lukas Gotter per questa opportunità e per quanto ci mettono a disposizione. .Vi lascio alla traduzione. Buona lettura 🙂
Ottime notizie!
Abbiamo appena lanciato una versione completamente gratuita di Meetical per Confluence!
Per quelli di voi che non conoscono Meetical, le nostre app aiutano a rendere le riunioni più produttive, a creare e condividere le note delle riunioni in modo più semplice e veloce. Collega il tuo calendario a Confluence e goditi riunioni più produttive.
Fino ad ora, gli utenti che volevano provare Meetical, dovevano avere i diritti di amministratore – o un ottimo rapporto con i loro amministratori di Confluence (che in realtà non guasta mai).
Oltre alla prova gratuita di 30 giorni che ha tutte le funzionalità e nessun limite di utilizzo, ora hai la possibilità di utilizzare una versione gratuita. E la cosa migliore è che non hai bisogno dei diritti di amministratore per iniziare.
Installa semplicemente i componenti aggiuntivi del calendario e inizia:
Ottieni la versione STANDARD di Meetical con tutte le funzionalità su Atlassian Marketplace
È davvero gratuito? Sì, tuttavia… la versione gratuita ha un limite di utilizzo e attualmente non ne include nessuno Meeting automation features. Inoltre, le pagine non sono così ricche di funzionalità come nella versione Standard, poiché senza installare l’app Confluence a fianco, non hai macro aggiuntive. – Comunque: è gratis! E puoi creare + link alle pagine delle riunioni in pochi secondi. Inoltre è bello sperimentare di persona come funziona Meetical.
Per un confronto dettagliato delle funzionalità, controlla i Prezzi cloud dalla pagina del Marketplace.
Non vedo l’ora di averti presto a bordo di Meetical e di aiutarti a rendere le tue riunioni produttive e divertenti! 😉
Buona giornata e…
… Scarica subito Meetical
Reference
Per maggiori informazioni riporto il link all’articolo originario.
Aggiornamenti da Old Street Solutions
Continuiamo a tradurre nella Italica lingua un altro articolo del blog della Old Street Solutions. Come sempre un ringraziamento ad Old Street Solutions per questa opportunità e per le nuove funzioni che sono state rilasciate.
Ma prima una piccola sorpresa: Vi introduco un video della Old Street Solutions molto particolare e carino 😉
Il Video definitivo 🙂
Di seguito la traduzione dell’articolo. Buona lettura
Ora puoi visualizzare più calcoli in un grafico personalizzato
Un esempio della nuova funzione. Fonte : Old Street Solutions
Molti utenti hanno chiesto di poter creare grafici che mostrano cose come la stima originale rispetto alla stima rimanente. Come sempre, vi abbiamo ascoltato e siamo entusiasti di annunciare che è qui. Custom chart for Jira e Custom chart for Confluence hanno ora la possibilità di visualizzare più calcoli in un singolo grafico.
Come posso usare questa nuova funzionalità?
Sono disponibili più calcoli da visualizzare nella legenda su grafici a torta, grafici a imbuto e tabelle unidimensionali. Sui grafici a torta e funnel, il grafico stesso continuerà a visualizzare il campo selezionato dal menu a discesa Calcola, ovvero il calcolo principale, indicato nella tabella con le icone del grafico accanto alle intestazioni dei calcoli principali.
La nuova funzionalità: Fonte: Old Street Solutions
Dopo aver selezionato il calcolo principale, come faresti normalmente, apri la scheda Legenda e seleziona Add column per includere ancora più informazioni nella legenda del tuo grafico. Ogni calcolo può essere rinominato usando l’icona a forma di matita e puoi scegliere di mostrare/nascondere la colonna la percentuale associata con un clic sull’icona a forma di bulbo oculare.
Per cosa posso usare questa nuova funzionalità?
Ecco alcuni dei nostri casi d’uso preferiti per questa funzione per far fluire i tuoi succhi creativi:
Original Estimate, Remaining estimate e Time Spent per visualizzare alcuni report di base sul monitoraggio del tempo utilizzando i campi di monitoraggio del tempo predefiniti di Jira.
Time Spent e story points per i team che li utilizzano per tenere traccia delle stime e registrare il worklog effettivo.
Time to Resolution e Story Points per confrontare le tue stime con il tempo impiegato per completare il lavoro.
Tempo fino alla data di scadenza e Remaining Estimate per vedere se potrebbero esserci problemi nel completare il lavoro in tempo in base alla quantità di lavoro stimato rimanente.
In questo post andremo ad esaminare una novità che la Giapponese Ricksoft ci mette a disposizione, che ci permette di poter gestire la visibilità di alcuni campi in maniera semplice. Andiamo ad esplorare.
Shunsuke (Sean) Osawa e Hiroshi Ohnuki – Atlassian Open Vienna 2019
Subito al dunque
Questo nuovo addon, gratuito (al momento in cui viene pubblicato il post, l’addon è gratuito) ci permette di poter definire diverse tipologie di campi custom che presentano carateristiche particolari:
Ecco le tipologie di campi custom (Fonte: Ricksoft).
Si tratta di campi custom che permettono di definire la visualizzazione e la modifica in base alla utenza. Possiamo definire facilmente queste caratteristiche attraverso una configurazione molto semplice.
La configurazione disponibile (Fonte Ricksoft)
I risultati sono i seguenti;
Un esempio di visualizzazione (Fonte: Ricksoft)
Conclusione
Un addon dai. 1000 utilizzi. Provate ad immaginare le possibilità che sono offerte: possiamo nascondere o mostrare il valore di campi a seconda del tipo di utente, anche per mantenere la privacy delle informazioni stesse. Non vedo l’ora di testarlo e verificare quali possibilità possono offrire questi campi custom.
Aggiungiamo delle proprietà alle issue ed ai progetti
In questo post andremo ad esaminare due addon nuovi nuovi. Appena li ho visti mi sono subito appassionato e non ho resistito, andando a installarli subito. In questo post cercherò di descriverli e mostrare quale valore aggiunto presentano.
Iniziamo 🙂
Due nuovi addon dalla ILA eSolution
Si tratta di questi due addon che permettono di gestire delle proprietà sia a livello di Progetto che a livello di Issue
L’addon che estende le proprietà a livello di issue
L’addon che estende le proprietà a livello di progetto
Sono due addon per Cloud e sopratutto, si tratta di due addon free (al momento in cui viene redatto il post, questi addon sono free). Abbiamo quindi l apossibilità di poter estendere le informazioni a livello di progetto e issue in manietra semplice.
Esempio di come sono rappresentate le proprietò a livello di issue
Esempio di come sono gestite le proprietà di Progetto
Interessante. Li installo subito
Riporto di seguito le GIF che mostrano come eseguire le installazioni dei due addon:
L’installazione mostrata come siamo abituati
Nulla da dire: siamo già ben abituati alla installazione
Una volta installati, occorre eseguire una operazione di autorizzazione degli stessi addon, affinché possano utilizzare la nostra instanza. Non vi ricorda qualcosa?
Un attimo di riflessione
Abbiamo già visto questo effetto quando abbiamo esaminato i primi addon per FORGE. :-D. La faccenda inizia a diventare interessante. Contatterò i produttori per avere maggiori informazioni in merito.
Passiamo ad esaminare questa autorizzazione
Autorizzazione
autorizzazione
L’utilizzo è molto semplice
Aggiungiamo una proprietà e poi la togliamo
Un esempio di utilizzo: Aggiunta e rimozione di una proprietà
Conclusione
Abbiamo visto due addon che ci aprono un ventaglio di possibili utilizzi . Sulla modalità di accesso alle proprietà ci sono ancora delle limitazioni: alcuni utenti potrebbero obbiettare che la modelità di utilizzo non sia proprio il massimo, ma sono sicuro che molto molto presto gli sviluppatori potrebbero mettere in campo delle sorprese molto molto piacevoli. Questo è un primo passo di una coppia di addon che sicuramente sono destinati a rivoluzionare l’ecosistema degli addon Atlassian
Reference
Di seguito i link alle pagine del marketplace Atlassian
In questo post presentiamo la traduzione di un articolo del blog di Old Street Solutions, di cui siamo Partner. Si tratta delle ultime novità rilasciate su Custom Chart for Jira – Reports e Custom chart for Confluence – Reports. Nella sezione Reference troverete tutti i link utili oltre al link all’articolo originale . Ringraziamo Old Street Solutions per averci permesso di tradurre l’articolo.
Morgan Folsom – Autrice dell’articolo originale.
I modelli di grafici sono finalmente una realtà
L’attesa è finita! Se utilizzi Custom chart for Jira o Custom chart for Confluence , ora hai la possibilità di creare Template di report. Esaminiamo questa nuova funzionalità e come puoi farla funzionare all’interno della tua azienda.
Cosa sono i Template di report?
Creare un report da un template di personalizzato significa che non devi iniziare da zero. I template personalizzati sono più o meno come sembrano: report preconfigurati che puoi utilizzare come base per uno nuovo. Puoi salvare i template come privati, renderli globali o utilizzare alcuni dei modelli di esempio che abbiamo fornito come punto di partenza per creare i tuoi rapporti.
I template personalizzati sono un avanzamento del vecchio metodo di riutilizzo dei grafici, che era un tipo di operazione di copia e incolla (che puoi ancora fare se lo desideri). I template si trovano in un’area dedicata dei report personalizzati e sono un “tipo di grafico” specifico.
L’utilizzo di un template mostra un report a cui sono già applicate le fantastiche personalizzazioni disponibili. Questi includono titoli, descrizioni, colori, segmenti mostrati o nascosti e tutte le impostazioni che utilizzi per rendere i tuoi report esattamente come li desideri.
Come posso utilizzare un template di report in Jira o Confluence?
Per utilizzare un modello, seleziona l’ icona Template nel selettore Tipo di grafico (vedi immagine successiva. ndt). Una volta trovato il template che desideri utilizzare, seleziona semplicemente Use template . Questo sostituirà la configurazione attuale del report con il template.
Selezione dei template
Esempio di template
Per visualizzare i template disponibili, puoi sfogliare l’elenco, utilizzare la barra a sinistra per cercare solo determinati tipi o utilizzare la barra di ricerca in alto se stai cercando template specifici per nome.
I report personalizzati vengono forniti con alcuni template di esempio inclusi nella scheda Example Template. Ma se questi non sono proprio ciò di cui hai bisogno, puoi crearne uno tuo!
Come faccio a creare e modificare un template?
Creare un template è semplice come creare il report che desideri, selezionare l’ icona Template come hai fatto sopra e fare clic su Save current chart as template . Da questa schermata è possibile selezionare un nome per il template ed il relativo tipo (privato o globale).
Quando i Template sono abilitati, tutti gli utenti possono creare template privati. Questi sono disponibili solo per l’autore e possono essere utilizzati come una libreria privata di report comuni.
Alcuni utenti saranno anche in grado di creare template globali. Questi template potranno essere visti e utilizzati da altre persone nel tuo ambiente ed è uno strumento utile per condividere le configurazioni dei report con i tuoi colleghi.
Gestione dei template
Se desideri modificare le proprietà di un template esistente, seleziona l’ icona Pencil (icona a fianco del bottone Use Template ndt) e puoi modificare il nome o il tipo di modello. (Nota: per creare o modificare modelli globali è necessaria l’autorizzazione di amministratore del modello globale, descritta di seguito nella sezione Amministrazione.)
E se decidi di voler cambiare il report stesso, apporta semplicemente le modifiche nell’editor e seleziona il pulsante arancione Replace with current chart . Questo aggiorna il report nel template con quello che è attualmente nel tuo editor.
Come amministro i Template?
Se sei un amministratore di Jira o Confluence, ci sono alcune cose da sapere sull’amministrazione dei template di report personalizzati.
Questa funzione può essere disabilitata nella tua istanza se non vuoi che sia disponibile per gli utenti. L’abilitazione/disabilitazione di questa funzione può essere eseguita nelle impostazioni dei report personalizzati, nella scheda Funzioni. Quando disabiliti i template, i grafici creati da quei template non saranno interessati. Gli utenti vedranno semplicemente il messaggio di seguito nell’editor.
Messaggio mostrato quando i template sono disabilitati
Se riattivi i template, quelli creati in precedenza saranno nuovamente disponibili per gli utenti.
Quando i template sono abilitati, sono disponibili per tutti gli utenti della tua istanza.
Dettaglio della sezione di amministrazione
L’uso dei template globali può essere autorizzato o limitato in base alle esigenze dell’azienda da parte di utenti o gruppi ben precisi. I template di report personalizzati hanno tre livelli di autorizzazione, gestiti anche nelle impostazioni dei report personalizzati:
Autorizzazione
Global Template Viewer
Può utilizzare template globali ma non modificarli o crearli.
Global Template Administrator
Può creare, modificare, utilizzare ed eliminare tutti i template globali.
All other users
Se un utente non ha nessuno dei precedenti, sarà solo in grado di creare, modificare, utilizzare ed eliminare i propri template privati.
Dettaglio delle autorizzazioni disponibili
Se i template sono abilitati nella tua istanza Jira o Confluence, il terzo livello di autorizzazione si applica a tutti gli utenti. Potresti voler concedere a determinati utenti una o entrambe le altre due autorizzazioni, nell’interesse di una collaborazione più completa e più ampia. D’altra parte, potresti voler limitare chi può creare template globali per evitare che diventino ingombranti o riservare template globali solo a quelli creati dall’IT, per garantire un messaggio o una struttura coerente.
Suggerimenti per l’utilizzo dei template
Ora che stai lavorando con i template, ecco alcuni suggerimenti del nostro team su come farli funzionare al meglio per te.
Lascia la Sorgente vuota. Se vuoi che un template sia riutilizzabile dai team di tutta l’organizzazione, puoi lasciare il campo Source vuoto ma configurare il resto del report, quindi tutto ciò che gli utenti devono fare è collegare il loro progetto o filtro e il grafico sarà simile è stato fatto apposta per loro!
Usa la barra di ricerca. Puoi cercare tra tutti i template che puoi vedere, inclusi Privato, Esempio e Globale (in base alle autorizzazioni). Ad esempio, se stai cercando di creare un report che riporti i tipi di issue, puoi cercare “issue type” per vedere tutti i report esistenti che lo contengono nel nome.
Sii intenzionale con la denominazione del template. L’uso di nomi coerenti o un prefisso comune per team o funzione renderà la ricerca molto più semplice.
Usa la descrizione per fornire ulteriori istruzioni. Se hai un report complicato o utenti che non conoscono i report personalizzati, puoi utilizzare la descrizione per fornire alcune istruzioni o dettagli aggiuntivi ai tuoi utenti. Quando applicano il template, la descrizione può guidarli esattamente a come dovrebbe essere utilizzato/modificato il report.
Non preoccuparti di cambiare i template. Se modifichi un template, non influirà sui report creati in precedenza utilizzando il template.
Conclusione
I template di report personalizzati sono disponibili su tutte le piattaforme (Cloud, Server e Data Center) e nelle app Jira e Confluence . La creazione di template per casi d’uso comuni riduce l’amministrazione e aumenta la produttività. Significa che non è necessario ricreare manualmente report simili su dashboard uguali o diverse.
Abbiamo introdotto i template nei report personalizzati per semplificare ulteriormente l’impostazione. Volevamo un modo per ricreare facilmente singoli report e intere dashboard e ridurre il tempo impiegato per crearli. I template sono utili anche per gli utenti che non conoscono lo strumento. Invece di iniziare con una pagina vuota, ora possono iniziare con un template e adattarlo per soddisfare le loro esigenze.
Abbiamo visto le aziende utilizzare i template quando cercano di standardizzare i propri report. Ad esempio, le organizzazioni di prodotto che dispongono di dashboard separate per team o prodotti diversi possono utilizzare i template per rendere l’impostazione dei report semplice e coerente su tutta la linea. L’inserimento di nuovi team in Jira può essere difficile, ma i template consentono agli amministratori di offrire una dashboard già pronta da abbinare a qualsiasi progetto su cui lavoreranno.
Per ulteriori informazioni sui template di report personalizzati, consulta la documentazione qui:
Continuiamo l’esplorazione di questo addon che la Ricksoft ci mette a disposizione per gli utenti di Confluence. Si tratta di un addon che permette di poter eseguire la sincronizzazione di due Space.
Un diagramma riassuntivo (Fonte: RickSoft)
Cosa permette l’addon?
Permette di avere più Space con gli stessi contenuti sincronizzati. Questa funzionalità è sicuramente utile per aver rispondere a diverse situazioni, quali ad esempio:
Una pagina sincronizzata con più pagine in più spazi
Sincronizzazione Space nella stessa istanza o su più istanze
Non solo il corpo della pagina, ma anche titolo della pagina, allegati, etc possono essere sincronizzati
Il corpo della pagina può includere contenuti arbitrari come tabelle, menzioni, macro, etc
Lo stato di sincronizzazione della pagina (Fonte Ricksoft)
L’addon permette di poter vedere lo stato di sincronizzazione delle pagine nei vari Space coinvolti, come mostrato nella precedente immagine.
I passi della sincronizzazione (Fonte Ricksoft)
Semplici passi per eseguire la sincronizzazione. Questo aiuta molto anche per gli utenti non tecnici che devono gestire queste pagine.
Conclusione
Si tratta di un addon che aggiunge una funzionalità non indifferente. Gli utilizzi possono essere;
possiamo avere uno Space da usare per condividere le informazioni per i consulenti esterni, senza dover condividere tutto lo space
possiamo specializzare questa condivisione combinando l’uso di questo addon con altri già trattati in questo blog per avere una situazione ottimale per le nostre esigenze. 🙂
Sarebbe possibile creare un ambiente di test dove scrivere le nostre bozze di documentazione e, successivamente usare questo addon per pubblicarlo nello Space disponibile per tutti gli utenti.
In questo post andremo ad analizzare una delle ultime sorprese che la Stiltsoft ci mette a disposizione con questa nuova App. Andiamo in modalità esplorazione e andiamo a scoprire le ultime novità.
Set modalità-esplorazione=ON
Di cosa stiamo parlando?
Si tratta della nuova App User Profile Manager – CRM in Jira (nella sezione Reference in fondo sono presenti tutti i link di riferimento). che permette di poter estendere le informazioni dell’utente con informazioni custom
Un esempio (Fonte: StiltSoft)
oltre che permettere di avere a disposizione le informazioni di tutti gli utenti in un unica posizione, senza dover ogni volta saltare da una pagina di configurazione all’altra
Un elenco utenti che possiamo avere a dispozisione (Fonte: Stiltsoft)
Cosa più importante, queste informazioni sono reperibili attraverso le stesse issue 😀
La visualizzazione dalle issue (Fonte: Stiltsoft)
Le informazioni che possiamo gestire sono di varia tipologia e ci permette una ampia scelta
La sezione di configurazione dei campi custom per
Conclusioni
Abbiamo la possibilità di poter estendere i profili utente della nostra istanza cloud con informazioni di cui necessitiamo e in maniera molto semplice. Non vedo l’ora di provarlo per saggiarne le possibilità.
