Prendiamo una decisione ….

Sulla falsariga di una pubblicità, usiamo Confluence per aiutare gli utenti di un determinato gruppo di lavoro, nell’ambito di un loro processo decisionale, a prendere una decisione. Ci rifacciamo all’articolo del blog ufficiale della Atlassian, ma cercherò di metterci del mio :-P. L’obbiettivo è quello di stimolare la fantasia degli utenti in modo che siano loro a costruirsi la propria soluzione 🙂

Andiamo in dettaglio

Confluence ci mette a disposizione tutta una serie di strumenti che possono essere usati per definire un processo decisionale. Possiamo utilizzare sia i template che Confluence stesso mette a disposizione. Si tratta del template Decision, che come vediamo possiamo così usare:

Come possiamo vedere, inseriamo pochi semplici parametri, e arriviamo a costruire la nostra pagina dedicata alla decisione.

Tuttavia, questo non è una regola invalicabile. Possiamo usare anche altri template, come mostrato in precedenza; possiamo anche costruirci il nostro template ad hoc.

Un esempio potrebbe essere questo che segue:

Possiamo usare il template che Confluence mette a disposizione, per poi ….. estenderlo a nostro piacere e necessità, aggiungendo ulteriori componenti o togliendone di non necessarie. :-). Questo è il bello di Confluence: Libertà massima.

In questo caso, abbiamo usato i seguenti componenti:

• Metions, per coinvolgere gli utenti di confluence responsabili della … decisione. Nel caso di altri utenti, non presenti in Confluence, possiamo solo indicare il nome. Questa soluzione è usabile anche nel caso di pagina che consente un accesso anonimo;
• Page Properties, che andiamo ad usare per inserire una serie di informazioni o metadati alla pagina. Questo risulta assai utile quando vogliamo creare delle pagine riassuntive 
• Tabelle, che usiamo per definire step, informazioni in maniera strutturata, etc. 
• Messaggistica, che andiamo ad usare per comunicare informazioni/messaggi/task.

Carino, ma è il solo modo?

La domanda sorge spontanea. Possiamo solo usare Confluence? Azzardiamo una soluzione alternativa. Possiamo anche fare uso di JIRA, sfruttando le sue potenzialità. L’uso di JIRA può fornire quella marcia in più per poter aiutare le persone nel percorso decisionale.

Infatti, possiamo sfruttare i workflow in modo da impostare un percorso decisionale, definendo tutti i passi da seguire per arrivare alla decisione.

Questo ci può aiutare anche nel definire dei processi approvativi, come mostrato nell’esempio dell’Asset management  e l’uso delle board Agile, ci può aiutare nella fase di cambio stato o nel mostrare lo stato di avanzamento (ovviamente in situazioni limitate o con opportiuni filtri – filtri da verificare).

Usando JIRA, invece di creare delel pagine, andiamo a creare un progetto o più progetti,m dedicati ai processi decisionali. Le relative Issue saranno poi le singole decisioni da prendere.

Possiamo sfruttare le potenzialità delle linked issue per legare eventuali decisioni ad altre, qualora ci siano delle dipendenza. Non male 🙂

Possiamo anche aggiungere una serie di campi custom, dedicati alla fase decisionale, che sicuramente ci aiutano. Ovviamente, in questa soluzione, Confluence può essere o meno usato come supporto. Mi spiego meglio: possiamo usare sempre confluence per documentare /  creare le pagine di documentazione che saranno di di supporto. Ovviamente queste pagine possono anche essere i contenitori di allegati di vario genere e natura.

L’obbiettivo è di sfruttare il più possibile le funzionalità che abbiamo a disposizione. 🙂

Un piccolo chiarimento

Anche se i prodotti sono dedicati prevalentemente allo sviluppo software, possiamo usarli anche per soluzioni che definisco ….. alternative. Quello che voglio esprimere in questi post, è che risulta possibile utilizzare questi strumenti anche per altri scopi,che nulla hanno a che fare con la IT.

Conclusioni

Abbiamo visto due possibili utilizzi delle funzionalità di Confluence e JIRA. Possiamo usare Confluence per aiutarci nel nostro processo decisionale, oppure usarli entrambi in modo da sfruttare meglio le funzionalità di entrambi. Ricordate sempre: La fantasia deve essere il nostro unico limite  🙂

http://blogs.atlassian.com/2015/09/make-better-decisions-software-team/

… Censire e gestire le offerte di lavoro

In questo post andremo a capire come gestire Confluence e JIRA per gestire delle ….. offerte di lavoro.

Vediamo come

Come in altre situazioni descritte, possiamo utilizzare le Issue Type di JIRA per definire delle … offerte di lavoro. Quindi, basandoci anche su quanto indicato nel post precedente, possiamo arrivare a gestire le offerte di lavoro di una azienda medio piccola.

Possiamo creare tante Issue quante sono le offerte di lavoro. Quindi, sfruttando un opportuno Workflow, andiamo a gestire le varie fasi della selezione, passando dalla fase di pubblicazione, alla fase di ricezione CV, selezione personale, etc.

In aggiunta, possiamo allegare i CV che ci interessano alla Issue (o in alternativa tutti i CV che sono pervenuti), in modo da poterli avere sempre sotto controllo.

Per documentare e avere indicazioni dei vari CV, Confluence ci viene incontro. Possiamo definire uno space dove andremo a scrivere delle pagine dedicate alle singole operazioni. Potremmo avere delle pagine dedicate alla descrizione dell’offerta, alle richieste operate dal cliente, informazioni accessorie. Poi possiamo anche aggiungere le pagine con i risultati dei colloqui.

In aggiunta, possiamo avere a disposizione anche la Agile Board, per meglio gestire i cambi di stato.

Conclusioni

Abbiamo visto un ulteriore utilizzo di questi strumenti per scopi NON IT. Vediamo che questi strumenti sono abbastanza versatili per poter realizzare funzionalità che, normalmente, richiederemmo altri software, senza avere la stessa versatilità di Confluence e JIRA 🙂

Come usare Confluence e JIRA per …..

In questo post andremo a vedere come possiamo usare Confluence e JIRA per realizzare una …. roadmap per un progetto.

Andiamo nel dettaglio

Vediamo come sfruttiamo le varie componenti per poter realizzare il tutto.

Confluence sarà usato per definire la documentazione e, attraverso l’uso della macro Roadmap, riusciamo a tracciare una indicazione di massima dei vari rilasci.

Questo punto è già stato affrontato in altri post, come descritto in :

• Roadmap – First look
• Roadmap – Prova di utilizzo

Questo è un buon esempio pratico. In questo caso è pensabile di organizzare uno space, dedicato al progetto, in cui nella pagina principale viene subito indicato la roadmap generale del progetto.

In aggiunta, su Confluence aggiungiamo una serie di sottosezioni, dove andiamo a inserire:

• Requisiti funzionali
• Requisiti tecnici
• Verbali di riunione (sia interne che con il cliente)

L’utilizzo della macro Roadmap, ci consente di poter dettagliare meglio le varie fasi con ulteriori pagine di Confluence e, grazie anche a come i prodotti della Atlassian comunicano tra di loro, collegare le varie fasi della roadmap con delle Issue JIRA, che andremo a definire di volta in volta.

E’ infatti possibile collegare delle pagine, alle varie barre che compongono la roadmap. Su queste pagine possiamo inserire i riferimenti a tali issue.

JIRA trova la sua naturale collocazione della definizione dei vari TASK per realizzare il progetto. Dedicato alla realizzazione di software, possiamo usarlo per definire i vari sprint/task. Andremo ad usarlo per realizzare l’implementazione vera e propria.

Conclusioni

In questo post è presente una ulteriore ipotesi di utilizzo di Confluence e JIRA. Ovviamente, quanto descritto non è solo relativo alla realizzazione di Software. Possiamo tranquillamente usare questi strumenti anche in altri ambiti, che non siano strettamente legati alla IT.

Completiamo il test

In questo post andiamo a completare il test iniziato nei seguenti post:

• Userprofile – una alternativa
• Prova su strada #1
• Prova su strada #2

andando a collegare il sistema ad un LDAP.

Colleghiamo un LDAP

Completiamo questo tour collegandoci ad un LDAP e testiamo il comportamento. Per far cio, sfruttiamo un server open LDAP presente su internet. Googlando sono riuscito a trovare questo LDAP. Lo usiamo come ambiente di test e cercheremo di sfruttarlo in maniera tale da poter impostare il nostro addon. La seguente immagine mostra gli utenti che sono messi a disposizione.

che, come possiamo vedere meglio,attraverso un visualizzatore free LDAPAdmin, vediamo quali sono gli utenti che sono effettivamente disponibili:

Configuriamo il nostro LDAP su Confluence e poi, successivamente, andiamo a configurare l’addon affinché punti al nuovo LDAP (che chiamiamo con estrema fantasia LDAP server 😛

Il risultato è il seguente:

Conclusioni

Concludiamo questa carellata dell’addon della Appfusions. Si tratta di un addon che consente una buona integrazione con LDAP e che consente di poter sfruttare questa integrazione per il meglio. Nei prossimi post cercheremo di fornire un confronto tra i vari addon, con l’obbiettivo di fornire delle indicazioni per comprendere quale addon usare per l’uso richiesto 🙂

Come usare JIRA e Confluence per ……

Proseguiamo questa serie di articoli che tentano di spiegare come usare Confluence e JIRA per ulteriori scopi. In questo post andremo a vedere come usare Confluence e JIRA per ….. la gestione delle commesse.

Come possiamo organizzare il tutto

Possiamo pensare di impostare questa organizzazione. Come per la gestione degli Asset, vista nei precedenti post, possiamo sfruttare questo concetto e definire un Issue Type Commessa. In questo modo abbiamo la seguente situazione:

• Una identificazione univoca delle Commesse. Possiamo in questo modo facilmente ricercarle sfruttando la ricerca che JIRA le mette a disposizione 
• Possiamo gestirle con un opportuno Workflow, consentendo una gestione mirata 
• Possiamo anche sfruttare i subtask per gestire tutte le attività che ricadono sotto la commessa. Il vantaggio è di dettagliare in maniera quasi completa tutti i lavori svolti e di avere il totale delle ore dedicate. Con delle semplici interrogazioni possiamo tenere sotto controllo la spesa della commessa 
• Sfruttiamo Confluence per inserire la documentazione della commessa, specificando tutte le informazioni, cliente di riferimento, persona responsabile, lavori che devono ricadere su tale commessa 

Conclusioni

Abbiamo visto un semplice esempio di come possiamo sfruttare le funzionalità di JIRA e Confluence per gestire una situazione di tutti i giorni. Nei prossimi post andremo a vedere come realizzare una possibile implementazione.

Prova su strada

In questo post andiamo ad eseguire la prova su strada dell’addon della Communardo. Cerchiamo di capire vantaggi, limiti e possibilità di utilizzo.

Installiamo

Procediamo sempre con ordine. Come prima cosa installiamo l’addon. Una volta trovato, selezioniamo free trial per poter procedere alla prima installazione sul nostro sistema. Una volta selezionato, si procede con la fase di installazione.

Attendiamo che siano eseguiti tutti i passi necessari…

Al termine della installazione, qualora non siamo loggati, viene richiesto di accedere al proprio account Atlassian, per poter generare la licenza TRIAL

L’addon stesso si occupa di connettersi per poter ottenere la licenza

Terminata questa fase l’addon è disponibile

Possiamo quindi procedere con la configurazione. Nella scheda dell’addon, troviamo tutte le indicazioni che ci aiutano ad iniziare a lavorare, come mostrato nella figura seguente:

Prova

Iniziamo a testare il nostro nuovo addon. Seguiamo le indicazioni, presenti nella precedente immagine, che ci forniscono un primo aiuto. Partiamo dalla configurazione generale, presente nella sezione di amministrazione, dove l’addon mette a disposizione due link, sulla barra sinistra dei menù

Partiamo con il definire i primi metadati attraverso la funzionalità Metadata fields. Una volta selezionato, ci accorgiamo che, come default, l’addon mette a disposizione dei metadati, come mostrato in figura.

Possiamo aggiungere i nostri metadati personalizzati come vogliamo :-). Selezionamo il tasto Add metadata field, per procedere. L’addon propone la seguente schermata:

Proviamo, in questa fase di test, ad aggiungere alcune informazioni di prova, quali:

• Progetto
• Ambito di lavoro

Definiamo quindi il Metadata set di appartenenza.

Dopo di che, lavoriamo su di uno space di test, che con grande fantasia è chiamato Communardo-test, e verifichiamo come possiamo accedere a tali informazioni e come ci possono essere utili.

La prima cosa che notiamo è la presenza di una icona, in alto a destra sulla pagina:

Se lo selezioniamo, accediamo alla gestione dei metadati, come mostrato nella figura successiva. Con nostra sorpresa, non riusciamo ad accedere subito a tali informazioni.

Dobbiamo prima procedere con la configurazione sulle opzioni dello space, prima di poter procedere. Andiamo nella sezione dei Medatada set e selezioniamo l’ultimo inserito:

Salviamo ed il gioco è fatto. Adesso i metadati sono pronti ad essere usati. Se aggiungiamo l’apposita macro nella pagina di prova e andiamo a visualizzarla, questo è il risultato che otteniamo.

Per inserire i valori semplicemente andiamo a selezionare il tasto in alto a destra, già evidenziato nelle immagini precedenti e vediamo quanto segue:

Inseriamo i dati e selezioniamo il tasto Salva. L’immagine che segue mostra il risultato.

Si segnala inoltre che l’addon consente di definire, oltre che metadati globali, anche metadati ristretti solo a determinati Space. In questo modo si ha la possibilità di poter definire situazioni ad hoc per determinate situazioni.

Conclusioni

L’addon è molto interessante: L’idea di disporre di informazioni di tale genere, aiuta enormemente l’utilizzatore ad una classificazione della pagina ed estende, secondo il mio personale giudizio, la funzionalità delle Page properties.

Devo segnalare ancora qualche piccola anomalia/suggerimento, che dettaglio di seguito.

• Se dalle opzioni dello Space andiamo a modificare un metadato globale, si viene poi rediretti nella sezione dei metadati globali. Se accedo dalle opzioni dello space, sarebbe il caso di ritornare su tale sezione.
• Potrebbe essere utile semplificare la procedura per definire i metadati. L’utente generico potrebbe avere dei problemi nel gestire questa procedura.

Si tratta di piccole cose, ma sono sicuro che la Communardo, con la sua esperienza e con le sue capacità, ci sorprenderà di sicuro.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del marketplace.

Come usare Confluence e JIRA per ….

In questo post inauguriamo una piccola innovazione. Cerchiamo di dare degli spunti su come è possibile usare questi meravigliosi strumenti, anche per compiti NON IT 🙂

Cosa possiamo fare?

Un esempio che mi viene in mente è quello di poter usare Confluence e JIRA per poter …. censire le offerte di lavoro, arrivando ad avere un controllo completo di ciò che succede in azienda. Come possiamo arrivare a gestire le nostre proposte/offerte di lavoro?

Possiamo usare JIRA per:

• usare le issue come se fossero delle offerte (basandosi sull’esempio della realizzazione di un Asset manager, dove le issue sono usate per censire gli asset di una azienda;
  
• usare il JIRA Workflow per poter gestire i passaggi di stato della offerta, fino a gestire l’intero ciclo di vita del lavoro proposto.
  
• Usare JIRA Agile per gestire i passaggi di stato. Sfruttiamo la possibilità di poter visualizzare in un sol colpo lo stato di tutte le commesse e sfruttare i tool che JIRA Agile mette a disposizione

Possiamo usare Confluence per:

• Documentare l’offerta di lavoro, impostando dei template standard, dove riportare tutte le informazioni dell’offerta, da quando è stata proposta al cliente fino alla sua conclusione 
• Impostare tutte le informazioni documentali, quali documenti inviati, documenti ricevuti dal cliente e segnalazioni varie. Confluence viene usato più per tracciare tutti i documenti ;

Conclusioni

Questo è solo una idea di come poter implementare una possibile soluzione, sfruttando le funzionalità che i due prodotti mettono a disposizione. Infatti è possibile realizzare delle soluzioni non indifferenti :-).

Nei prossimi post cercheremo di dettagliare meglio questa soluzione, arrivando a fornire pro e contro della soluzione e verificando fino a che punto possiamo spingerci con questi strumenti 😀

User Macro

In questo post andremo ad consultare un articolo presente in questo blog, che ritengo molto interessante. Lo esamineremo e cercheremo di approfondire l’argomento, in quanto lo ritengo un ottimo esempio didattico.

Andiamo in dettaglio

L’articolo del blog spiega come realizzare una alternativa alla macro Space Detail Macro, usando le macro per ottenere un risultato migliore 🙂

In particolare il risultato che offre con la sua macro è il seguente:

L’ho scelto perché si tratta di una macro molto semplice e, dal punto di vista didattico, la macro risulta realizzata molto bene.

Vediamo il codice

La configurazione preliminare della macro è molto semplice. La seguente immagine la riassume:

Il codice è molto semplice. Lo riporto di seguito nella sua interessa e successivamente lo andremo ad esaminare pezzo per pezzo, in modo da capire come viene eseguita ogni singola operazione.

## Macro title: Space Meta Data
## Macro has a body: Y or N (N)
## Body processing: Selected body processing option
## Output: Selected output option
##
## Developed by: Andrew Frayling
## Date created: 03/05/2012
## Installed by: <your name>

## Macro to display information such as number of pages, number of blog posts, attachment size, etc. about a Space. 

## @noparams

## Get space details
#set ( $spaceName = $space.getName() )
#set ( $spaceKey = $space.getKey() )
#set ( $spaceHome = $space.getHomePage() )
#set ( $spaceCreator = $space.getCreatorName() )
#set ( $spaceCreationDate = $space.getCreationDate() )
#set ( $spaceDescription = $space.getDescription() )
#set ( $pageCount = $spaceManager.findPageTotal($space) )
#set ( $blogCount = $spaceManager.getNumberOfBlogPosts($space) )

## Get all pages in the current Space
#set ( $allPagesInSpace = $pageManager.getPages($space, true) )

## Reset total attachment file size
#set ( $totalAttachmentFileSizeForSpace = 0 )

## Reset total number of attachments
#set ( $totalAttachmentCount = 0 )

## Loop through all pages in the current Space
#foreach ($page in $allPagesInSpace)
  ## reset the attachment count for each page
  #set ( $pageAttachmentCount = 0 )
  ## reset the attachment file size total for each page
  #set ( $totalFileSizePerPage = 0 )
  ## get the attachments for each page
  #set ( $allAttachments = $page.getAttachments() )
  ## Loop through each attachment
  #foreach ($attachment in $allAttachments)
    ## Increment the attachment count for the page
    #set ( $pageAttachmentCount = $pageAttachmentCount + 1 )
    ## Sum the size of the attachments on the page
    #set ( $totalFileSizePerPage = $totalFileSizePerPage + $attachment.getFileSize() )
  #end
  ## End looping through attachments
  ## Increment total attachment count for the current Space
  #set ( $totalAttachmentCount = $totalAttachmentCount + $pageAttachmentCount )
  ## Sum the total size of attachments for the current Space
  #set ( $totalAttachmentFileSizeForSpace = $totalAttachmentFileSizeForSpace + $totalFileSizePerPage )
#end
## End looping through pages

## Convert attachment size to MBs
#set ( $attachmentSizeMb = ($totalAttachmentFileSizeForSpace / 1024.00) / 1024.00 )

## Display Space Details
<table class="confluenceTable">
  <tbody>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Name</th>
      <td class="confluenceTd">$spaceName</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Key</th>
      <td class="confluenceTd">$spaceKey</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Description</th>
      <td class="confluenceTd">$spaceDescription.getBodyAsString()</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Home Page</th>
      <td class="confluenceTd">#contentLink2($spaceHome true false)</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Created By</th>
      <td class="confluenceTd">#usernameLink($spaceCreator) ($action.dateFormatter.formatDateTime($spaceCreationDate))</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Number of Pages</th>
      <td class="confluenceTd">$pageCount</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Number of Blog Posts</th>
      <td class="confluenceTd">$blogCount</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Number of Attachments</th>
      <td class="confluenceTd">$totalAttachmentCount (including all versions)</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Total Size of Attachments</th>
      <td class="confluenceTd">$attachmentSizeMb MB</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Distinguiamo le seguenti sezioni nella macro:

• Testata
• Lettura parametri dello space
• Lettura della dimensione dei vari allegati
• Visualizzazione dati ottenuti

Andiamo ad esaminarle in dettaglio.

## Macro title: Space Meta Data 
## Macro has a body: Y or N (N) 
## Body processing: Selected body processing option 
## Output: Selected output option 
## 
## Developed by: Andrew Frayling 
## Date created: 03/05/2012 
## Installed by: <your name> 
## Macro to display information such as number of pages, number of blog posts, attachment size, etc. about a Space. ## @noparams

L’Intestazione della macro è quello che avevo già descritto nel mio primo post. In questo caso, l’autore ha realizzato una intestazione molto ben fatta, chiara, semplice e di rapido effetto.

Spiega subito le caratteristiche della macro in poche righe.

## Get space details
#set ( $spaceName = $space.getName() )
#set ( $spaceKey = $space.getKey() )
#set ( $spaceHome = $space.getHomePage() )
#set ( $spaceCreator = $space.getCreatorName() )
#set ( $spaceCreationDate = $space.getCreationDate() )
#set ( $spaceDescription = $space.getDescription() )
#set ( $pageCount = $spaceManager.findPageTotal($space) )
#set ( $blogCount = $spaceManager.getNumberOfBlogPosts($space) )

## Get all pages in the current Space
#set ( $allPagesInSpace = $pageManager.getPages($space, true) )

## Reset total attachment file size
#set ( $totalAttachmentFileSizeForSpace = 0 )

In questa sezione, invece, va a leggere tutte le informazioni dello Space, impostando tutte le variabili con le informazioni che si vogliono visualizzare nella macro. Notiamo le variabili, definite con la sintassi che è stata già spiegata nei precedenti post.

## Reset total number of attachments 
#set ( $totalAttachmentCount = 0 )

## Loop through all pages in the current Space
#foreach ($page in $allPagesInSpace)
  ## reset the attachment count for each page
  #set ( $pageAttachmentCount = 0 )
  ## reset the attachment file size total for each page
  #set ( $totalFileSizePerPage = 0 )
  ## get the attachments for each page
  #set ( $allAttachments = $page.getAttachments() )
  ## Loop through each attachment
  #foreach ($attachment in $allAttachments)
    ## Increment the attachment count for the page
    #set ( $pageAttachmentCount = $pageAttachmentCount + 1 )
    ## Sum the size of the attachments on the page
    #set ( $totalFileSizePerPage = $totalFileSizePerPage + $attachment.getFileSize() )
  #end
  ## End looping through attachments
  ## Increment total attachment count for the current Space
  #set ( $totalAttachmentCount = $totalAttachmentCount + $pageAttachmentCount )
  ## Sum the total size of attachments for the current Space
  #set ( $totalAttachmentFileSizeForSpace = $totalAttachmentFileSizeForSpace + $totalFileSizePerPage )
#end
## End looping through pages

## Convert attachment size to MBs
#set ( $attachmentSizeMb = ($totalAttachmentFileSizeForSpace / 1024.00) / 1024.00 )

In questa sezione del codice, viene eseguito un esempio di ciclo sulle varie pagine, per determinare la dimensione dei vari allegati alle pagine dello Space. Questo è sicuramente un ottimo esempio che mostra come sono reperite le informazioni usando il codice delle macro.

In aggiunta vediamo come eseguire il reperimento dei dati, quali le pagine presenti dentro uno space, e degli allegati. La sintassi non è affatto difficile e consente di poter lavorare agevolmente.

## Display Space Details
<table class="confluenceTable">
  <tbody>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Name</th>
      <td class="confluenceTd">$spaceName</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Key</th>
      <td class="confluenceTd">$spaceKey</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Description</th>
      <td class="confluenceTd">$spaceDescription.getBodyAsString()</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Home Page</th>
      <td class="confluenceTd">#contentLink2($spaceHome true false)</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Created By</th>
      <td class="confluenceTd">#usernameLink($spaceCreator) ($action.dateFormatter.formatDateTime($spaceCreationDate))</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Number of Pages</th>
      <td class="confluenceTd">$pageCount</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Number of Blog Posts</th>
      <td class="confluenceTd">$blogCount</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Number of Attachments</th>
      <td class="confluenceTd">$totalAttachmentCount (including all versions)</td>
    </tr>
    <tr>
      <th class="confluenceTh">Total Size of Attachments</th>
      <td class="confluenceTd">$attachmentSizeMb MB</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Questa è la parte che si occupa della visualizzazione. Notiamo che si tratta di HTML, che sfrutta le classi e le proprietà di Confluence. Vediamo che tutti i risultati delle precedenti elaborazioni sono inserite in questa tabella, in maniera molto rapida.

Conclusioni

Abbiamo analizzato un esempio di macro, molto semplice ma nello stesso tempo, fondamentale. Con esso è possibile comprendere e capire meglio come si può realizzare una macro, come possiamo sfruttare i vari punti del linguaggio per realizzare le funzionalità di cui si abbisogna senza, in questo caso, dover installare nulla :-). Scusate se è poco 😀

Ringraziamenti

Un ringraziamento particolare va all’autore del post blog. L’articolo è ben fatto e, anche se in inglese, è molto chiaro. I complimenti all’autore sono d’obbligo. 🙂

Una piccola novità….

In questo post andremo a riportare una curiosità, di cui mi sono accorto in questi giorni. Seguirà un post con opportuni approfondimenti 🙂

Di cosa si tratta?

Andiamo al dunque. Lavorando tutti i giorni con la versione Cloud di Confluence e JIRA, quasi non faccio caso alle ultime novità. Ma questa volta ho notato una piccola …. variante 😀

Nella fase di creazione di nuovi contenuti, è stata introdotta una variante. Il tasto Create è stato modificato in modo da semplificare il lavoro dell’operatore. Questo significa che se vogliamo creare una singola pagina, basta selezionare il tasto. Se invece abbiamo la necessità di creare una pagina da Template, allora quello che possiamo fare  selezionare il tasto con i tre punti, posto a fianco del tasto Create .

Conclusioni

Si tratta di un piccolo miglioramento, ma nel lavoro di un operatore, si tratta di una variante molto interessante. Se ci concentriamo sul lavoro di un operatore generico, questo lo aiuta notevolmente nell’aumentare la produttività e nel semplificarsi la vita. Non è cosa da poco 🙂

Approfondiamo l’argomento

In questo post andremo ad approfondire l’argomento dello UserProfile, affrontato in questo post. Vediamo una ulteriore alternativa disponibile 🙂

Enterprise Directory & Org Chart for Atlassian Confluence

Si tratta di un addon, realizzato dalla AppFusions, che permette di disporre di una buona integrazione con Active Directory o LDAP e mette a disposizione un sistema per poter navigare e rappresentare in maniera efficace la User directory.

L’interfaccia per la ricerca è molto semplice e diretta e consente, agli utenti, di poter cercare in maniera agevole tra i dati della People Directory.

Altra caratteristica importante è quella di consentire una rappresentazione gerarchica degli utenti. Questa è una funzionalità non indifferente: Avremmo a disposizione sempre la possibilità di poter creare il nostro organigramma. Al momento solo in questo post abbiamo visto come poter generare un diagramma simile.

Conclusioni

Abbiamo visto una ulteriore alternativa alla UserProfile di Confluence. Abbiamo visto che, in questo sistema, non esiste una sola alternativa alla funzionalità standard, ma abbiamo un ampio ventaglio di alternative, che possiamo scegliere in base a quali sono le nostre esigenze. Prova su strada seguirà nei prossimi post 🙂

Reference

Maggiori dettagli dell’addon sono reperibili qui.

Ringraziamenti

Mi permetto d ringraziare David Simpson per la segnalazione inviatami, che aiuta tutti noi a capire meglio come orientarci in questo grande insieme di addons per Confluence.