{"id":140,"date":"2014-06-15T21:53:26","date_gmt":"2014-06-15T21:53:26","guid":{"rendered":"http:\/\/artigianodelsoftware.wordpress.com\/?p=140"},"modified":"2014-06-15T21:53:26","modified_gmt":"2014-06-15T21:53:26","slug":"utilizzare-confluence-come-repository-di-cv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2014\/06\/15\/utilizzare-confluence-come-repository-di-cv\/","title":{"rendered":"Utilizzare Confluence come Repository di CV"},"content":{"rendered":"<div class=\"pdfprnt-buttons pdfprnt-buttons-post pdfprnt-top-right\"><a href=\"javascript: imageToPdf()\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-pdf\" target=\"_self\"><img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/pdf-print\/images\/pdf.png\" alt=\"image_pdf\" title=\"Visualizza PDF\" \/><\/a><a href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140?print=print\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-print\" target=\"_blank\"><\/a><\/div><p>In questo post vedremo un utilizzo diverso di <a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/confluence\" target=\"_blank\">Confluence<\/a>. Vedremo come lo si pu\u00f2 utilizzare come repository di Curriculum aziendali o Curriculum in generale, cercando di sfruttare il pi\u00f9 possibile le funzionalit\u00e0 standard o, dove possibile, aggiungendo addon per far si che lo si possa sfruttare al meglio :-).<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Sfruttiamo le funzionalit\u00e0 standard<\/h2>\n<\/blockquote>\n<p>Senza aggiungere addon, sfruttando al massimo le funzioni standard (quindi con la possibilit\u00e0 di poterle utilizzare anche nella versione onDemand), \u00e8 pensabile di far sfruttare i <a href=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/display\/DOC\/Setting+Up+your+Personal+Space\" target=\"_blank\">Personal Space<\/a> (ovvero gli space generati a livello di utente), in modo che ogni utente si possa creare il proprio CV, costruendo una pagina basata su di un <a href=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/display\/DOC\/Working+with+Templates\" target=\"_blank\">Template <\/a>opportunamente costruito.<\/p>\n<p>Ogni utente si crea il proprio\u00a0<a href=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/display\/DOC\/Setting+Up+your+Personal+Space\" target=\"_blank\">Personal Space<\/a>, vi aggiunge una pagina CV, attraverso il Template opportuno, ed il gioco \u00e8 fatto. \u00a0Si rende necessario che i vari utenti assegnino le permission di lettura della pagina CV al gruppo <strong>Confluence-Administrator,\u00a0<\/strong> in modo da consentire la ricerca e la visualizzazione della pagina agli amministratori e agli utenti dell&#8217;ufficio gestione del personale.<\/p>\n<p>La ricerca di personale interno pu\u00f2 essere agevolmente fatta attraverso la funzione di ricerca di\u00a0<a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/software\/confluence\" target=\"_blank\">Confluence<\/a>.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Vantaggi\/Svantaggi<\/h2>\n<\/blockquote>\n<p>I vantaggi di questa configurazione sono che:<\/p>\n<ul>\n<li>Le informazioni del CV sono visibili al solo utente e al gruppo dell&#8217;ufficio gestione del personale<\/li>\n<li>Soluzione applicabile sia alla versione installata su server locale che su installazione onDemand (no Addon installato)<\/li>\n<li>Soluzione molto semplice<\/li>\n<li>Incentiva l&#8217;uso di Confluence, da parte dei singoli utenti. Il Personal Space pu\u00f2 essere usato anche come repository personale dell&#8217;utente, per inserire dcumenti vari e tenere un Blog con le proprie attivit\u00e0 documentate.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gli svantaggi sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Necessit\u00e0 di intervento del singolo utente<\/li>\n<li>Non \u00e8 una soluzione centralizzata<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Sempre sfruttando le funzionalit\u00e0 standard&#8230;<\/h2>\n<\/blockquote>\n<p>Sempre sfruttando le potenzialit\u00e0 standard, \u00e8 possibile creare uno Space ad hoc, dedicato alla gestione dei CV del personale, dove memorizzare i vari CV come allegati. Il come organizzare questo space pu\u00f2 dipendere da come \u00e8 organizzata l&#8217;azienda. Si pu\u00f2 ricostruire l&#8217;organizzazione aziendale come pagine nello space ed allegare i CV nelle singole pagine. Questo \u00e8 un possibile esempio.<\/p>\n<p>I CV possono essere memorizzati in formato PDF o WORD. In questo modo si implementa una gestione centralizzata. L&#8217;accesso e l&#8217;utilizzo dello space si pu\u00f2 limitare ai soli utenti facenti capo all&#8217;ufficio personale, agli amministratori e a nessun altro (Oppure fornirla al gruppo dei capi progetto per ricercare gli skills di cui necessitano). Questi ultimi si occuperanno della sola amministrazione dello space. La ricerca pu\u00f2 essere sempre eseguita attraverso la funzione di ricerca di Confluence, che consente anche di poter ricercare all&#8217;interno dei file.<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Vantaggi\/Svantaggi<\/h2>\n<\/blockquote>\n<p>I vantaggi di questa configurazione sono che:<\/p>\n<ul>\n<li>Soluzione Centralizzata<\/li>\n<li>Tenere la storia dei CV, in quanto Confluence gestisce il versionamento dei documenti<\/li>\n<li>Possibilit\u00e0 di poter tenere anche i CV di potenziali candidati e\/o aggiungere ulteriori informazioni<\/li>\n<li>Possibilit\u00e0 di poter sfruttare meglio Confluence, per poter tracciare il processo di selezione di nuovi candidati<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questa soluzione non ci sono molti svantaggi, in quanto occorre manutenere le varie informazioni ed i vari file all&#8217;interno dello space, sfruttando il versionamento dei documenti (Per attivarlo, occorre memorizzare le nuove versioni con lo stesso nome dei file gi\u00e0 caricati), manutenere le pagine con le informazioni sui processi di selezione, etc.<\/p>\n<p>Questa potrebbe essere una buona soluzione, abbastanza semplice e di rapida implementazione. Si tratta di arrivare a standardizzare il formato dei CV, della nomenclatura dei file da allegare. Quindi un buon compromesso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Uso di ADDONS&#8230;<\/h2>\n<\/blockquote>\n<p>Esiste anche la possibilit\u00e0 di poter utilizzare degli addons per poter creare dei CV. Possibili soluzioni possono essere implementate attraverso lo <a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/plugins\/de.communardo.confluence.plugins.userprofile\" target=\"_blank\">User Profile Plugin<\/a>\u00a0della Communardo. Si tratta di un plugin che consente di poter estendere le propriet\u00e0 di un profilo utente. In questo modo si possono aggiungere ulteriori informazioni che, ogni singolo utente potrebbe completare, aggiungendo i propri skills e le proprie competenze.<\/p>\n<p>Esiste poi la possibilit\u00e0, attraverso le macro che l&#8217;addon mette a disposizione, di creare una pagina che riporti una fotografia delle competenze dei vari dipendenti dell&#8217;azienda, oltre che a creare degli elenchi telefonici di qualit\u00e0 :-).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/marketplace-cdn.atlassian.com\/files\/images\/de.communardo.confluence.plugins.userprofile\/326c9597-9388-4905-b606-afa3b756b2d4.png\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/marketplace-cdn.atlassian.com\/files\/images\/de.communardo.confluence.plugins.userprofile\/326c9597-9388-4905-b606-afa3b756b2d4.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"450\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Al momento questo Addon non \u00e8 usabile nella versione onDemand di Confluence.<\/p>\n<p>Alterativa possibile a questo addon \u00e8 il <a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/plugins\/com.i4ware.confluence.plugin.cre\" target=\"_blank\">Resume Editor<\/a>, un addon specifico, che necessita di un proprio database MySQL esterno, sul quale creare i varo CV.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote>\n<h2>Conclusioni<\/h2>\n<\/blockquote>\n<p>Abbiamo appena visto\u00a0come poter\u00a0utilizzare Confluence non come semplice repository di documenti, ma come repository di CV, sfruttando le sole funzionalit\u00e0 base o estendendole con ulteriori addon. Nei prossimi post cercheremo di vedere ulteriori utilizzi.<\/p>\n<div class=\"clearfix\"><span class='ldc-ul_cont' onclick=\"alter_ul_post_values(this,'140','like')\" >Likes<img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/like-dislike-counter-for-posts-pages-and-comments\/images\/up.png\" \/>(<span>0<\/span>)<\/span><span class='ldc-ul_cont' onclick=\"alter_ul_post_values(this,'140','dislike')\" >Dislikes<img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/like-dislike-counter-for-posts-pages-and-comments\/images\/down.png\" \/>(<span>0<\/span>)<\/span><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In questo post vedremo un utilizzo diverso di Confluence. 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