{"id":93801,"date":"2019-01-22T10:24:42","date_gmt":"2019-01-22T09:24:42","guid":{"rendered":"http:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/?p=93801"},"modified":"2021-01-17T11:00:35","modified_gmt":"2021-01-17T10:00:35","slug":"ecm-enterprise-content-management-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2019\/01\/22\/ecm-enterprise-content-management-3\/","title":{"rendered":"ECM &#8211; Enterprise Content Management #3"},"content":{"rendered":"<div class=\"pdfprnt-buttons pdfprnt-buttons-post pdfprnt-top-right\"><a href=\"javascript: imageToPdf()\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-pdf\" target=\"_self\"><img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/pdf-print\/images\/pdf.png\" alt=\"image_pdf\" title=\"Visualizza PDF\" \/><\/a><a href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/93801?print=print\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-print\" target=\"_blank\"><\/a><\/div>\n<p>Approfondiamo ancora l&#8217;argomento per capire come organizzare adesso l&#8217;elemento base di Confluence. La Pagina \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/doc\/files\/139476\/790795573\/3\/1517274847308\/anatomyPage_annotated.png\" alt=\"Risultati immagini per confluence page\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>La precedente immagine mostra un esempio molto classico di pagina. La trovate anche nella manualistica e\/o nel blog di Atlassian.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;obbiettivo di questo post e di mostrare come possiamo organizzare queste pagine e che strumenti abbiamo a disposizione per realizzare questa funzione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una pagina in ordine<\/h2>\n\n\n\n<p>Nei precedenti post abbiamo visto come organizzare le varie pagine, ma adesso andiamo ad esaminare il contenuto delle pagine. Il nostro obbiettivo \u00e8 quello di avere a disposizione le informazioni in ordine e di semplice comprensione.<\/p>\n\n\n\n<p>Un esempio di possibile pagina \u00e8 il seguente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"500\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-5-1024x500.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-93986\" srcset=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-5-1024x500.png 1024w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-5-300x147.png 300w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-5-768x375.png 768w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-5-619x302.png 619w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-5.png 1308w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Esempio di una pagina ordinata<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>In questo post andremo ad esaminare come creare una pagina ben organizzata e di semplice realizzazione e comprensione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ogni cosa al suo posto<\/h2>\n\n\n\n<p>Cos\u00ec come posizionare le varie pagine ci permette di avere le informazioni esattamente dove ci servono, avere una pagina chiara e ordinata ci permette, una volta raggiunta la pagina che ci serve, di reperire l&#8217;informazione tanto cercata. Analizziamola:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"175\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-6-1024x175.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-93988\" srcset=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-6-1024x175.png 1024w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-6-300x51.png 300w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-6-768x131.png 768w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-6-619x106.png 619w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-6.png 1244w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Una intestazione ci aiuta a capire dove siamo arrivati.  Aggiungendo una semplice e breve descrizione, possiamo avere gi\u00e0 la prima informazione utile: ci\u00f2 che cerchiamo si trova in questa pagina.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"324\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-7-1024x324.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-93989\" srcset=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-7-1024x324.png 1024w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-7-300x95.png 300w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-7-768x243.png 768w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-7-619x196.png 619w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/image-7.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Organizziamo il testo inserendo delle sezioni semplici ed autoesplicative. Come possiamo vedere dalla precedente figura, dove ho riportato un esempio di un sito che ho realizzato sfruttando Confluence.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso, quello che \u00e8 stato realizzato \u00e8 di utilizzare un layout a tre colonne, dove:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>nella prima colonna trova posto il titolo della sezione. <\/li><li>nella seconda colonna abbiamo l&#8217;informazione vera e propria. Come possiamo vedere non \u00e8 grandissima: Abbiamo solo ci\u00f2 che interessa e a sua volta pu\u00f2 risultare divisa in pi\u00f9 sottosezioni<\/li><li>la terza colonna \u00e8 quella che riassume quali informazioni sono presenti<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quali vantaggi ci offre una simile soluzione? semplice. Un titolo esplicativo ci aiuta nella ricerca.  Il contenuto della terza colonna, ci spiega il contenuto della sezione.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Questo \u00e8 il primo passo<\/h2>\n\n\n\n<p>Avere delle pagine ben organizzate \u00e8 sempre ottimo, ma Confluence ci aiuta in ogni occasione a mantenere questa organizzazione, attraverso funzioni quali:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong><em><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Blueprint e Template, (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2018\/08\/02\/piccola-digressione-su-blueprint-e-template\/\" target=\"_blank\">Blueprint<\/a><\/em><\/strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Blueprint e Template, (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2018\/08\/02\/piccola-digressione-su-blueprint-e-template\/\" target=\"_blank\"> e <\/a><strong><em><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Blueprint e Template, (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2018\/08\/02\/piccola-digressione-su-blueprint-e-template\/\" target=\"_blank\">Template,<\/a>&nbsp;<\/em><\/strong>per&nbsp;facilitarci&nbsp;la&nbsp;vita&nbsp;nel&nbsp;comporre&nbsp;le&nbsp;pagine&nbsp;e avere lo schema pronto. A suo tempo avevo introdotto un addon particolare per <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"importare\/esportare i template (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2017\/02\/08\/importexport-di-template-confluence\/\" target=\"_blank\">importare\/esportare i template<\/a>.<\/li><li><strong><em>Macro<\/em><\/strong>, che ci possono aiutare a &#8230;. raccogliere le informazioni che servono e che sono sparse su varie pagine in una unica pagina.<\/li><li>Caratteristiche, quali le <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Page Properties (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2014\/10\/27\/settiamo-le-page-properties\/\" target=\"_blank\">Page Properties<\/a> per aggiungere delle informazioni alle pagine. <\/li><li>Aggiungere anche altre caratteristiche per creare :<ul><li>Grafici<\/li><li>Griglie di dati<\/li><li>immagini e video.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il <strong><em>Template<\/em><\/strong> ci aiuta a tenere sempre in ordine le informazioni. Una volta che abbiamo definito il modello di pagina, possiamo replicarlo all&#8217;infinito. Ricordate il principio del sempre in ordine? Ricordate i Legionari Romani?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/trello-attachments.s3.amazonaws.com\/5bbdc9c65666e78ac214f76d\/5bbdcb7fb935753aa22cef24\/6962c27727d6a52067448067727732b5\/testudo1.jpg\" alt=\"testudo1.jpg\"\/><figcaption>Testugine romana<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>se manteniamo lo stesso ordine sulle pagine, abbiamo maggiori possiblit\u00e0 di rendere le informazioni chiare fin da subito.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/media.expresswriters.com\/wp-content\/uploads\/2014\/08\/03074930\/sherlock-holmes-copywriting-900x423.jpg\" alt=\"Risultati immagini per sherlock holmes\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Possiamo anche riusare il contenuto delle pagine ed includerlo nelle nostre pagine principale, come spiegato <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"in questa pagina della manualistica Ufficiale di Confluence (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/doc\/excerpt-macro-148062.html\" target=\"_blank\">in questa pagina della manualistica Ufficiale di Confluence<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/doc\/files\/148062\/289341548\/3\/1498453030037\/Excerpt+macro.png\" alt=\"\"\/><figcaption>Esempio di uso dal manuale di Confluence<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Altra cosa importante: <strong><em>NON DUPLICATE I CONTENUTI<\/em><\/strong>. Cercate sempre di avere una copia unica. Esempio: Se una azienda sviluppa dei software basandosi su di un determinato Framework\/libreria, la documentazione relativa deve essere dedicata ad uno space ben definito, il quale pu\u00f2 essere referenziato facilmente dagli altri. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.perizona.it\/wp-content\/uploads\/2016\/02\/gemelli.jpg\" alt=\"Risultati immagini per doppio gemello\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Infatti, se saranno eseguiti degli aggiornamenti di pagine, in automatico la nuova versione sar\u00e0 gi\u00e0 disponibili a tutte le pagine che la referenziano. <\/p>\n\n\n\n<p>Ovviamente, se cambiamo l&#8217;organizzazione delle pagine, occorre rivedere anche le pagine che referenziano le pagine riorganizzate.  Al momento in cui scrivo, non conosco addon che permettono una riorganizzazione massiva delle pagine, ma posso suggerire alcuni addon che permettono di poter vedere l&#8217;utilizzo delle pagine.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/apps\/1217079\/page-view-tracker\">Page View Tracker<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/apps\/1218023\/page-view-analytics-for-confluence-cloud\">Page View Analytics for Confluence Cloud<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/marketplace.atlassian.com\/apps\/1215795\/analytics-for-confluence\">Analytics for Confluence<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>in questo modo possiamo subito avvisare chi di dovere affinch\u00e8 possa eseguire gli aggiornamento delle pagine modificate.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/marketplace-cdn.atlassian.com\/files\/images\/2f727f21-746e-47a7-8055-49624a5256eb.png\" alt=\"Track page views &amp; activity\"\/><figcaption>Un esempio di statistica<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dashboard ed informazioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Possiamo anche trasformare Confluence in un ottimo Front End da cui mostrare informazioni di vario genere. Possiamo anche utilizzarlo per distribuire informazioni ai nostri utenti, interni o esterni.<\/p>\n\n\n\n<p>Attraverso <a href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2018\/04\/27\/condividiamo-una-pagina-di-confluence\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ShareIt (apre in una nuova scheda)\">ShareIt<\/a>, in addon della Comalatech, abbiamo la possibilit\u00e0 di poter condividere delle pagine verso utenti esterni. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/marketplace-cdn.atlassian.com\/files\/images\/c4f472f2-8643-436d-9d16-5d49240b0078.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Attraverso <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"un altro addon, chiamato Smart Attachments (apre in una nuova scheda)\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2018\/06\/27\/smart-attachments-per-confluence-le-ultime-novita\/\" target=\"_blank\">un altro addon, chiamato Smart Attachments<\/a>, possiamo anche andare a trasformare la nostra istanza di Confluence in un potentissimo File Manager, con funzionalit\u00e0 <a href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2019\/01\/02\/smart-attachments-per-confluence-le-ultime-novita-sotto-test\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"che non ci faranno pentire assolutamente (apre in una nuova scheda)\">che non ci faranno pentire assolutamente<\/a> di non aver installato programmi come Sharepoint o simili. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/smart-attachment-02-20-1024x239.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusione<\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo terminato questa prima panoramica di Confluence come sistema di ECM, di come ci pu\u00f2 aiutare nella realizzazione di documentazione in maniera semplice e chiara, sfruttando tutte le sue funzionalit\u00e0 base e, grazie anche ai produttori di Addon, di altre funzionalit\u00e0 che completano e rendono unico Confluence. Nei prossimi post andremo ad esaminare degli esempi reali e pratici che chiariscono ancora meglio come Confluence sia il candidato ideale tra i vari ECM esistenti sul mercato.<\/p>\n<div class=\"clearfix\"><span class='ldc-ul_cont' onclick=\"alter_ul_post_values(this,'93801','like')\" >Likes<img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/like-dislike-counter-for-posts-pages-and-comments\/images\/up.png\" \/>(<span>0<\/span>)<\/span><span class='ldc-ul_cont' onclick=\"alter_ul_post_values(this,'93801','dislike')\" >Dislikes<img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/like-dislike-counter-for-posts-pages-and-comments\/images\/down.png\" \/>(<span>0<\/span>)<\/span><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Approfondiamo ancora l&#8217;argomento per capire come organizzare adesso l&#8217;elemento base di Confluence. La Pagina \ud83d\ude42 La precedente immagine mostra un esempio molto classico di pagina. 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