{"id":95593,"date":"2021-05-24T17:50:49","date_gmt":"2021-05-24T15:50:49","guid":{"rendered":"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/?p=95593"},"modified":"2021-05-29T11:57:00","modified_gmt":"2021-05-29T09:57:00","slug":"meetical-un-approfondimento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/2021\/05\/24\/meetical-un-approfondimento\/","title":{"rendered":"Meetical: un approfondimento"},"content":{"rendered":"<div class=\"pdfprnt-buttons pdfprnt-buttons-post pdfprnt-top-right\"><a href=\"javascript: imageToPdf()\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-pdf\" target=\"_self\"><img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/pdf-print\/images\/pdf.png\" alt=\"image_pdf\" title=\"Visualizza PDF\" \/><\/a><a href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/95593?print=print\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-print\" target=\"_blank\"><\/a><\/div>\n<p>Nella vita aziendale una discreta quota \u00e8 strettamente dedicato alle riunioni. Queste sono un tormento necessario in quanto si tratta di momenti indispensabili per sincronizzare i lavori e definire i requisiti, etc. Nel periodo del Covid, causa di forza maggiore, le riunioni la fanno da padrone. <\/p>\n\n\n\n<p><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.meetical.io\/\" target=\"_blank\">Meetical<\/a>, come ho avuto modo di verificare in prima persona e come ho descritto in <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/?s=meetical&amp;submit=Cerca\" target=\"_blank\">diversi post in questo blog<\/a>, aiuta gli utenti nella gestione, semplificandone la gestione. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.meetical.io\/assets\/img\/hero\/confluence-chrome-extension-and-confluence-outlook-addin-for-meeting-notes.png\" alt=\"Meetical Confluence Chrome Extension and Meetical Confluence Outlook Add-in for better meeting notes\"\/><figcaption>Un esempio (Fonte meetical.io)<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/img-prod-cms-rt-microsoft-com.akamaized.net\/cms\/api\/am\/imageFileData\/RE2lrfG?ver=e4a7&amp;q=90&amp;h=675&amp;w=830&amp;b=%23FFFFFFFF&amp;aim=true\" alt=\"Microsoft OneNote Digital Note Taking App | Microsoft 365\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una obiezione tipica<\/h2>\n\n\n\n<p>Non tutti sono d&#8217;accordo e come conseguenza si ricevono tante indicazioni in merito. Sicuramente anche voi lettori avrete sentito questa frase: <strong><em>Perch\u00e8 acquistare Meetical quando abbiamo a disposizione Office365 e di conseguenza il servizio OneNote<\/em><\/strong>? <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/venditorevincente.com\/home\/wp-content\/uploads\/2015\/07\/objection_sales_merenda.jpg\" alt=\"Autodifesa personale per venditori, &quot;atterrare&quot; le obiezioni\"\/><figcaption>Una frase tipica<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Effettivamente, il servizio \u00e8 quasi sempre disponibile nelle aziende e questa obiezione non \u00e8 da sottovalutare. Tuttavia, l&#8217;obbiettivo \u00e8 sempre quello di arrivare a comprendere quale dei due prodotti soddisfa le necessit\u00e0 delle persone in azienda, quale strumento migliora la vita e quale risponde meglio. <\/p>\n\n\n\n<p>Per questa ragione, meetical ha eseguito una analisi di confronto ed ha messo a disposizione un documento in cui riassume i punti di forza di entrambe le applicazioni. In questo post andiamo a dettagliare meglio questo confornto  in modo da metterlo a disposizione degli utenti. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"840\" height=\"600\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/el-eslabon-mas-debil.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-94502\" srcset=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/el-eslabon-mas-debil.jpeg 840w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/el-eslabon-mas-debil-300x214.jpeg 300w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/el-eslabon-mas-debil-768x549.jpeg 768w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/el-eslabon-mas-debil-619x442.jpeg 619w\" sizes=\"(max-width: 840px) 100vw, 840px\" \/><figcaption>Andiamo a confrontare i vari punti e facciamo le nostre considerazioni<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le presentazioni prima di qualsiasi azione<\/h2>\n\n\n\n<p>Come sempre presentiamo i contendenti in modo da fornire ai lettori un quadro completo della situazione:<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">OneNote<\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-text-align-left\"><p><strong>Microsoft OneNote<\/strong>&nbsp;\u00e8 un programma di gestione note su Internet prodotto da&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft\">Microsoft<\/a>&nbsp;e distribuito gratuitamente con licenza commerciale. \u00c8 parte del pacchetto di produttivit\u00e0 personale&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft_Office\">Microsoft Office<\/a>, ed \u00e8 disponibile per i sistemi operativi&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Windows\">Windows<\/a>&nbsp;(compresi&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Windows_10_Mobile\">Windows 10 Mobile<\/a>&nbsp;e&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Windows_Phone\">Windows Phone<\/a>),&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/MacOS\">macOS<\/a>,&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/IOS\">iOS<\/a>&nbsp;e&nbsp;<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Android\">Android<\/a>.<sup><a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft_OneNote#cite_note-1\">[1]<\/a><\/sup><\/p><p><\/p><cite><strong><em>Fonte: Wikipedia<\/em><\/strong><\/cite><\/blockquote>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Meetical<\/h2>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default\"><p><strong>Meetical<\/strong> \u00e8 una App per <strong><em>Atlassian Confluence<\/em><\/strong> che permette di automatizzare la gestione dei verbali di riunione, integrandosi con Exchange e Google Calendar, dai quali legge le informazioni che sono presenti nei vari appuntamenti pianificati e le riporta in automatico su Confluence, semplificando il lavoro degli utenti.<\/p><p><\/p><cite><strong><em>Fonte: La mia esperienza diretta<\/em><\/strong><\/cite><\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p>Si tratta di applicativi che si integrano con le rispettive Suite di prodotti ed il cui obbiettivo \u00e8 principalmente aiutare gli utenti nella gestione delle varie note. Entrambi sono indirizzati ad una platea di persone variegata (sia business che non business).<\/p>\n\n\n\n<p>Ho avuto modo di usare entrambi gli applicativi, in diverse situazioni. Posso quindi procedere con il commentare il confronto ed aggiungere anche altre mie impressioni di uso per aiutare i lettori del blog a meglio comprendere cosa offrono i vari prodotti e come possono aiutare. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dove Meetical \u00e8 vincente<\/h2>\n\n\n\n<p>Innanzitutto, essere una App (o Addon) di Confluence permette di sfruttare a pieno tutte le caratteristiche e funzionalit\u00e0 di Confluence, quali:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>notifiche e mentions<\/li><li>template di pagine e facilit\u00e0 di uso<\/li><li>condivisone delle pagine<\/li><li>gestione dei task<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Su OneNote non sono disponibili le mentions, mentre sono native in Confluence e sono usabili da Meetical. Altre funzionalit\u00e0 quali i template e la possibilit\u00e0 di poter scegliere gli space (quindi organizzare facilmente i verbali delle riunioni) sono disponibili su Confluence e ci permettono di semplificarci la vita, mentre su OneNote non le abbiamo, e dobbiamo impostare tutto manualmente. <\/p>\n\n\n\n<p>Altra funzionalit\u00e0 importante \u00e8 la possibilit\u00e0 di poter gestire dei meeting ricorrenti, anche questa funzione gi\u00e0 disponibile su Meetical e risulta automatizzata. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/image.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-95612\" width=\"435\" height=\"301\"\/><figcaption>Azione vincente<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Altra caratteristica vincente \u00e8 la possibilit\u00e0 di Meetical di poterci agganciare sia ad Exchange di Microsoft e Google Calendar. La versatilit\u00e0 e avere pi\u00f9 possibilit\u00e0 ci permette di poter scegliere. Questo collegamento permette di identificare velocemente le persone coinvolte nella riunione e di poterle subito riportare nelle pagine di Confluence, mentre su OneNote non abbiamo queste funzionalit\u00e0, ma sono un semplice foglio bianco su cui ognuno imposta il proprio standard, le proprie note personali etc. <\/p>\n\n\n\n<p>In particolare invitiamo i lettori dell&#8217;articolo a <a href=\"https:\/\/appsource.microsoft.com\/en-us\/product\/office\/wa200002105?tab=overview\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">consultare questo link<\/a>, dove sono riportate le indicazioni dell&#8217;addin per Outlook.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Porto Carico<\/em><\/strong> (<em>Cit. da Il Commissario Montalbano<\/em>). Meetical permette anche di generare dei verbali direttamente da Exchange o da Google Calendar. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"619\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-1024x619.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-95642\" srcset=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-1024x619.png 1024w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-300x181.png 300w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-768x465.png 768w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-1536x929.png 1536w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-2048x1239.png 2048w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Outlook3-619x374.png 619w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/marketplace-cdn.atlassian.com\/files\/images\/ff3e45d9-f15e-4b91-997d-7537434a4115.png\" alt=\"Meetical Meetings for Confluence Server - Version history | Atlassian  Marketplace\"\/><figcaption>L&#8217;interfaccia di Google Calendar offerta da Meetical (Fonte meetical.io)<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Altra caratteristica vincente: Meetical si appoggia alla funzionalit\u00e0 di gestione dei Task (nativa su Confluence) che pu\u00f2 essere pienamente sfruttata dalla App per realizzare dei template di verbali di riunione molto semplici, pratici ed intuitivi. La seguente immagine mostra un esempio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/confluence.atlassian.com\/doc\/files\/590260030\/590058136\/6\/1521512583376\/TaskProfileIncomplete.png\" alt=\"Add, Assign, and View Tasks | Confluence Data Center and Server 7.12 |  Atlassian Documentation\"\/><figcaption>Un esempio di task presenti in una pagina di Confluence<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Il risultato che vedremo su Meetical non \u00e8 affatto da sottovalutare:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1004\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-1004x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-95643\" srcset=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-1004x1024.png 1004w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-294x300.png 294w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-768x783.png 768w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-1507x1536.png 1507w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-2009x2048.png 2009w, https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/After1-619x631.png 619w\" sizes=\"(max-width: 1004px) 100vw, 1004px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Non dimentichiamo che essere una App che si appoggia su Confluence, ci permette di ereditare tutte le potenzialit\u00e0 del prodotto in un colpo solo e questo \u00e8 un aspetto che non dobbiamo mai dimenticare \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dove OneNote \u00e8 vincente<\/h2>\n\n\n\n<p>Un punto importante a favore di OneNote \u00e8 invece la possibilit\u00e0 di poter disporre di una maggiore e pi\u00f9 versatile interoperabilit\u00e0 sfruttando i vari dspositivi (cellulare, tablet, notebook, etc) rispetto a Meetical .<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/immagini.quotidiano.net\/?url=https%3A%2F%2Fwww.quotidiano.net%2Fpolopoly_fs%2F1.4908343%21%2FhttpImage%2Fimage.jpg_gen%2Fderivatives%2Fwidescreen%2Fimage.jpg&amp;w=1320&amp;h=742\" alt=\"Le 5 migliori app per la posta elettronica - Tech - quotidiano.net\"\/><figcaption>Siamo ormai ben abituati ad usare questi strumenti per lavorare<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>In questo caso, Confluence non sempre presenta una buona UI. Nel corso degli anni ho avuto conferma che la app mobile non sempre risulta intuitiva. Per azioni di consultazione soddisfa perfettamente le indicazioni, mentre se si devono eseguire operazioni, non \u00e8 semplicissimo.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre abbiamo la possibilit\u00e0 di poter fare dei disegni molto semplici all&#8217;interno delle pagine di OneNote. Caratteristica che non abbiamo su Confluence (ma che possiamo aggiungere con altre App che il marketplace ci mette a disposizione).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.macitynet.it\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/paper1-1280x720.jpg\" alt=\"Paper by FiftyThree, l'app per il disegno perfetto su iPad supporta Apple  Pencil 2 - Macitynet.it\"\/><figcaption>Un esempio di disegno<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Caratteristiche comuni<\/h2>\n\n\n\n<p>Entrambi gli applicativi offrono la possibilit\u00e0 di poter modificare contemporaneamente i verbali delle riunioni (concurrent edit). <\/p>\n\n\n\n<p>Abbiamo la possibilit\u00e0 di poter gestire una gerarchia in entrambi i prodotti e di conseguenza possiamo organizzare l&#8217;informazione come ci serve, anche se Meetical ha automatizzato questa organizzazione per semplificare il lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Entrambi tracciano le modifiche delle pagine e permettono la condivisione con utenti esterni. Ultima ma non ultima, la ricerca \u00e8 disponibile e molto precisa in entrambi i casi.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/d1qq9lwf5ow8iz.cloudfront.net\/live-images-1\/ImageDetail_12770942-554f-4d23-8661-643b8dfc7f98_Large\" alt=\"Adepp: continua il confronto sul lavoro autonomo - Citywire\"\/><figcaption>I punti in comune<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p> <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Risultato Confronto<\/h2>\n\n\n\n<p>Viene il momento di tirare le fila e di arrivare al dunque. Abbiamo OneNote ottimo per prendere delle note personali e con la possibilit\u00e0 di ricerca lo rendono molto semplice da usare, ma la mancanza di una gestione di Template, di macro, di aggiungere nuove funzioni e di renderlo uno strumento completo.<\/p>\n\n\n\n<p>D&#8217;altra parte abbiamo Meetical, che integrandosi perfettamente con Confluence, con Exchange e con Google Calendar, lo rendono uno strumento completo. <\/p>\n\n\n\n<p>Non possiamo che proclamare <strong><em>Meetical<\/em><\/strong> vincitore di questa gara virtuale.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/image.freepik.com\/premium-vector\/marathon-runners-sport-winner-finish-athlete-race-competition-city-jogging-run-cartoon-illustration_169479-610.jpg\" alt=\"I maratoneti, il vincitore dello sport al traguardo, la corsa dell'atleta,  la competizione nella citt\u00e0 da jogging e la corsa del fumetto. | Vettore  Premium\"\/><figcaption>Vincitore<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n<div class=\"clearfix\"><span class='ldc-ul_cont' onclick=\"alter_ul_post_values(this,'95593','like')\" >Likes<img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/like-dislike-counter-for-posts-pages-and-comments\/images\/up.png\" \/>(<span>0<\/span>)<\/span><span class='ldc-ul_cont' onclick=\"alter_ul_post_values(this,'95593','dislike')\" >Dislikes<img src=\"https:\/\/artigianodelsoftware.it\/blog\/wp-content\/plugins\/like-dislike-counter-for-posts-pages-and-comments\/images\/down.png\" \/>(<span>0<\/span>)<\/span><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nella vita aziendale una discreta quota \u00e8 strettamente dedicato alle riunioni. 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