Archiving plugin for Confluence – first look

Utile strumento per Confluence

In questo post andremo ad esaminare un nuovo addon per Confluence, che ci riserva delle belle sorprese.

Cosa mette a disposizione?

L’addon esegue delle analisi sul contenuto del nostro Confluence e ci permette di identificare tutte quelle situazioni, quali pagine non usate, expired e quanto altro. Vengono messi a disposizione una serie di pagine di controllo in cui sono fornite queste informazioni, come mostrato di seguito 🙂

L’addon permette di avvisare, attraverso delle mail, gli utenti responsabili della manutenzione degli space per capire quali interventi eseguire per tenere sotto controllo il tutto.

Viene data la possibilità di stabilire un ciclo di vita delle pagine, in modo da facilitare il lavoro dei manutentori:

Come mostrato dalla precedente figura, è possibile definire le condizioni per identificare le pagine da sottoporre a manutenzione o …. archiviare.

Le pagine di amministrazione dello space sono arricchite con una ulteriore pagina, dove sono riportate le pagine del nostro space:

E’ possibile impostare delle regole che indicano quando la pagina è da archiviare o da rivedere

Conclusioni

Abbiamo dato una prima occhiata ad un prodotto che ci da un aiuto molto molto importante nella gestione della nostra istanza di Confluence.

 

Reference

Maggiori informazioni sono presenti alla pagina del marketplace.

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