In questo post andremo a trattare un argomento molto particolare. Cerchiamo di descrivere lo scenario.
Scenario
NON FUNZIONA. Queste due parole ce le dicono quasi sempre i nostri utenti ogni volta senza specificare nulla. Ma non solo. Quando noi usiamo il software solitamente funziona mentre quando i nostri utenti …. NON FUNZIONA.
Una soluzione
Nei mesi scorsi avevamo visto una prima soluzione. Si tratta della serie di addons SU per i prodotti Atlassian. Allego il link per l’addon Confluence.
Adesso abbiamo a disposizione …
… una ulteriore possibilità, per Confluence. Abbiamo un nuovo addon da esaminare. Trasformiamoci in lupi mannari
In questo post andremo ad esamianre questo addon particolre, che ci da una marcia in più: permetterci di poter gestire al meglio la collaborazione con i nostri collaboratori esterni.
Questo addon estende le funzioni di Confluence permettendo di poter creare degli ‘Space’ particolari, che permettono di:
gestire la protezione dei dati (rispettando la recente GDPR)
gestire le possibili permission e restrizioni alle pagine di questi space
gestire utenti ‘esterni’ alla nostra istanza di Confluence
Questa ultima caratteristica è interessantissima 😀
Come Cosa Chi?
Esattamente. Questo addon fornisce la risposta a diverse esigenze di tanti ma tanti clienti che sempre chiedono di poter gestire al meglio le pagine di Confluence, gestendo le permission/restrizioni al meglio.
Come mostrato dalla precedente immagine, vediamo una nuova tipologia di Space.
La configurazione sembra molto molto semplice. Così come la gestione dei ruoli/permission per questa nuova tipologia di Space
La stessa sezione di amministrazione dello space viene estesa con queste nuove funzionalità
La gestione degli utenti che possono accedere a questo nuovo Space viene anche gestita all’interno della sezione di amministrazione dello Space
Caratteristica anche questa MOLTO MOLTO IMPORTANTE, perchè permette di delegare determinate operazioni direttamente all’amministratore dello Space.
Solo un commento finale
S P E T T A C O L O 🙂 Non abbiamo altro da aggiungere se non che non vediamo l’ora di analizzare e testare questo addon.
In questo post andremo a testare un addon che ci permette di poter aggiungere delle formule su appositi campi delle nostre issue.
Installazione
Partiamo come sempre dalla installazione del nostro addon, come abbiamo già fatto in altri post. Andiamo a cercare questo addon dalla sezione dedicata di Jira
Selezioniamo Free trial per attivare la procedura di installazione
Accettiamo i termini di utilizzo dell’addon….
Otteniamo la licenza
Siamo adesso pronti per gestire l’addon . Procediamo con la configurazione generale.
Configurazione
Questo addon mette a disposizione una serie di nuovi campi custom.
Una volta aggiunto il nuovo campo, possiamo configurare questo nuovo campo utilizzando delle agevoli autocomposizioni, come mostrato dalla seguente GIF
Come possiamo vedere, abbiamo a disposizione un metodo semplice per ricavarci le nostre formule, lasciandoci guidare. Il tutto con pochi semplici click.
Passiamo al test.
Test
Completiamo il nostro tour con il test vero e proprio. Abbiamo definito un esempio di calcolo, dove calcoliamo la moltiplicazione di due semplici campi numerici:
A questo punto, il seguemte GIF mostra il funzionamento. Creiamo una segnalazione, impostando i due campi, dopo di che andiamo a vedere il risultato.
Conclusioni
Abbiamo testato un addon non indifferente. Possiamo definire dei campi calcolati ed utilizzarli in qualsiasi ambito. Immaginate un calcolo del costo del lavoro e di quanto possiamo fatturare per questo lavoro. Ma questo è solo l’inizio. Possiamo scatenare la fantasia per calcolare qualsiasi cosa. Ho in mente tantissimi scenari di possibili utilizzi.
In questo post andiamo a curiosare nuovamente tra i vari Tools per gli amministratori. Vediamo cosa ha preparato la Spagnola Excentia e che cosa mette a disposizione di noi amministratori.
Tools per amministratori
Questo addon introduce una serie di pagine/report/opzioni che ci aiutano nella gestione della nostra istanza di Jira, aiutandoci e, in taluni casi, facilitandoci il nostro lavoro….. gratuitamente (al momento in cui viene redatto questo post, l’addon risulta gratuito 🙂 )
Curiosiamo 🙂
Cosa l’addon mette a disposizione?
Andiamo subito al dunque:
Workflow Conditions, Validations e Postfunctions
Questo addon estende l’insieme delle Condizioni, Validazioni e Postfunctions. Questo permette di poter eseguire diverse operazioni, quali:
Condizioni: verifichiamo se l’utente che esegue l’operazione è il Project Lead
Validazioni: Possiamo definire quali campi sono obbligatori in una transazione; Consentire la creazione di determinate issue type solo ad un gruppo di utenti, etc
Postfunctions: Possibilità di cacnellare il contenuto di un campo; Applicare un security level, copiare un commento in una linked issue e (strategico) poter eseguire una transazione di una linked issue 🙂
Reportistica ad hoc
Abbiamo a disposizione una reportistica ad hoc che ci aiuta
Ottenere l’ID del custom field
Possiamo ricavare in maniera agevole l’ID del campo custom.
Estendiamo il TAB Activity
Abbiamo a disposizione un nuovo TAB nella sezione Activity, dove possiamo vedere una sezione dedicata ai passaggi di stato, come mostrato in figura
Conclusioni
Abbiamo un addon interessante. Non vedo l’ora di collaudarlo 😀
Reference
Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.
In questo post andiamo ad analizzare un addon per Cloud, anche disponibile per Server, che riguarda Elastic Log. Esploriamo
Un pò di storia
Prima di iniziare, cerchiamo di introdurre l’argomento. A tale scopo, ho rintracciato il seguente sito, dove ho trovato una spiegazione molto semplice e diretta, che permette di capire meglio l’argomento Elastic Log 🙂
Che cosa offre questo addon?
Questo addon permette di eseguire delle ricerche sull’Elastic Log della nostra istanza Cloud.
con apposito strumento di configurazione.
Interessante
Non avendo molta esperienza su questo argomento di Big Data, non vedo l’ora di collaudare questo addon,
Reference
Maggiori in informazioni sono reperibili alla pagina del Marketplace.
IN questo post andremo ad esaminare un semplice addon che ci aiuta nella gestione delle permission. Curiosiamo
Un piccolo aiuto ….
… ma un grande risultato, in quanto possiamo vedere le permission dei singoli utenti
oltre che eseguire la clonazione degli stessi
Interessante
Lo proviamo subito, procedendo senza indugio :). CI colleghiamo al nostro ambiente di test e cerchiamo immediatamente il nostro addon 🙂
Passiamo subito ad esaminare la configurazione generale, che andiamo a reperire dall’apposito menù 🙂
Una volta selezionato, questo è il risultato 🙂
Da qui possiamo accedere alle funzioni dell’addon e possiamo eseguire la visualizzazione dei permission degli utenti o copiare le permission da un utente ad un’altro.
Test
Procediamo con i test utilizzando i nostri utenti di prova
La seguente GIF, ci fornisce il risultato della esecuzione dell’addon.
Conclusioni
Abbiamo a disposizione uno strumento che ci mette a disposizione una funzione importante, in quanto ci permette di poter gestire in maniera centralizzata le permission di un utente nonchè clonarle . UN addon da tenere sotto controllo.
Reference
Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.
Come già indicato in questo post, Slack è adesso lo strumento ufficiale che la Atlassian ha deciso di adottare per il sistema di Chat tra i vari utenti che utilizzano i prodotti Atlassian.
In questo post, andremo ad esaminare un addon che permette di poter gestire questa integrazione 🙂
Dalla Atlassian with Love
Questo addon, rilasciato dalla Atlassian e, importantissimo, GRATIS (al momento in cui viene redatto il post, l’addon è gratuito).
La configurazione risulta molto completa e semplice
e, come ho indicato nel mio articolo in cui descrivo la migrazione dal mio hipchat cloud a slack, le operazioni che eseguiamo su Jira sono poi visualizzate su slack
Conclusione
Abbiamo un addon MOLTO MOLTO interessante. Nei prossimi post andremo a collaudarlo 😀
Reference
Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del Marketplace.
In questo post andremo a testare questo interessante Addon. Cercheremo di saggiarne le potenzialità 🙂
Installazione
Partiamo come sempre dalla installazione. Cerchiamo l’addon nella sezione degli addon e cerchiamo l’addon da testare.
Selezioniamo Free Trial
Accettiamo le condizioni e procediamo con l’installazione
Lasciamo che la installazione si completi
Applichiamo la licenza
Siamo pronti ad usare l’addon
Configurazione
Continuiamo con la configurazione generale dell’addon. Questa ci consente di scegliere il dizionario che possiamo utilizzare e, tra le altre cose, aggiungere i termini che non sono contenuti nel dizionario che l’addon mette a disposizione.
Dalla precedente immagine possiamo vedere che :
possiamo scegliere quale dizionario applicare allo Space interessato, anche se al momento non possiamo selezionare un numero molto alto dei dizionari
Aggiungere nuovi termini ai dizionari disponibili
dizionari disponibiliHo aggiunto alcuni termini di test 🙂
Test
Procediamo con il test. Per facilitare la comprensione, ho registrato un semplice GIF, che potete vedere di seguito:
Conclusione
Abbiamo esaminato un addon molto interessante e che ci aiuta nella redazione della nostra documentazione. Per le lingue disponibili abbiamo uno strumento aggiuntivo. Non so se sarà esteso a breve con altri dizionari, ma sono abbastanza sicuro che prossimamente vedremo delle belle novità.
In questo post andremo a collaudare questo addon per saggiarne le potenzialità.
Installazione
Partiamdo come sempre dalla installazione di questo addon, andando a cercarlo nella apposita sezione che gestisce gli addon
Selezioniamo Free Trial …
Procediamo con la configurazione generale
Configurazione
Abbiamo una sezione di configurazione generale, a cui possiamo accedere direttamente sia dalla sezione di gestione degli addon:
Se vi accediamo, possiamo vedere le seguenti schermate.
Vediamo di analizzarle nel dettaglio.
Possiamo specificare quali parametri usare nella generazione dei gruppi specifici per lo Space. Di default possiamo sfruttare la KEY dello Space, in modo da identificarli meglio, oltre che ndicare dei suffissi particolari.
Possiamo o meno abilitare la ricerca degli utenti oltre che disabilitare l’addon, mostrando un apposito messaggio per gli utenti. Adesso li elenchiamo 🙂
Disponiamo di tre TAB:
Configuration, dove abbiamo il numero maggiore di opzioni
Audit Log, dove possiamo vedere il log delle operazioni che gli amministratori degli Space hanno eseguito
Operations: Questa sezione è dedicata per il fix, tra una versione particolare che presentava un bug.
Nella sezione Configuration, abbiamo le seguenti opzioni:
Group actions permitted – Attivazione delle funzioni dell’addon per gli Amministratori di Space
Space group pattern – Specifica quale pattern usare nella definizione dei gruppi attraverso l’addon
Auto Join Group – Permette anche di aggiungere gli utenti che aggiungiamo ai nostri gruppo, ad un ulteriore gruppo.
Maximum user/group process at any time – Numero di utenti/gruppo che possiamo processare
User search enabled – Abilita la ricerca degli utenti
Personal space management allowed – Estende le funzioni dell’addon anche per i personal Space
Addon deactivated – Serve per attivare/disattivare
Addon downtime message – Messaggio che viene mostrato quando l’addon è disattivato.
Nel nostro test, abbiamo impostato alcune opzioni molto semplici, lasciando il default. Abbiamo lasciato la possibilità di identfiicare i gruppi dello Space usando, come prefisso, la SPACEKEY.
Test
Passiamo al test. Come prima azione andiamo nella sezione di amministrazione dello Space. Da li accediamo alla sezione dedicata all’addon 🙂
Il seguente GIF permette di descrivere meglio il funzionamento dell’addon.
In questa piccola animazione, vediamo come aggiungere il nostro utente Luigi Bianchi, ad un nuovo gruppo, appositamente creato.
Conclusioni
Si tratta di un piccolo esempio, che ci mette a disposizione una grande funzione. Gli amministratori degli Space POSSONO (e lo scrivo in maiuscolo) finalmente gestire chi accede o meno ai propri dati, senza ammattire o far ammattire il povero amministratore di Jira. Diamo le funzioni alle persone che servono.
Reference
Maggiori informazioni sono reperibili sulla pagina del marketplace.
In questo post andremo a testare questo addon graruito per il Cloud. Sono più che sicuro che non mi deluderà.
Installazione
Partiamo come sempre dalla installazione, andando a cercare nella apposita sezione di Jira, l’addon da installare. Trattandosi di un addon gratuido (al momento in cui scrivo questo articolo, l’addon è tale), l’installazione risulterà molto più semplificata.
Piccola annotazione
Da questo post in avanti, vedremo come sono organizzate le installazioni delle Apps, nelle istanze cloud di Jira con gli ultimi aggiornamenti della .
Partiamo dalla maschera di ricerca delle nuove Apps (non sono ancora abituato e probabilmente le andrò a chiamare Addons).
La nuova maschera di ricerca
Abbiamo una nuova organizzazione molto marketplace like, Selezioniamo l’app ZOOM….
Maschera di conferma di installazione
Selezioniamo Get it now e procediamo con l’installazione
Dialog di installazione (in alto a sinistra)Termine installazione
Addon pronto 🙂
Passiamo alla configurazione
Configurazione
Per configurare l’addon abbiamo da fare un piccolo barbatrucco. Occorre configurare il proprio account di Zoom affinché possa comunicare con Jira. Dobbiamo dare le autorizzazioni affinchè Jira Cloud possa accedere alle funzionalità di Zoom. Prima cosa accediamo, dal nostro account zoom verso il marketplace e dare la propria autorizzazione
Dare la preautorizzazione affinchè Jira possa accedere
Passiamo da Jira Cloud e successivamente andiamo a dare le autorizzazioni lato Jira.
Autorizzazioni lato Jira
A questo punto siamo in grado di eseguire il test
Test Test ed ancora test
Una volta configurato, abbiamo a disposizione il tasto che ci permette di poter eseguire la chiamata.
Conclusione
UNa sola parola: S P E T T A C O L O. L’addon ha rispettato le aspettative. Lo consiglio come un MUST nel portafoglio di addon da possedere.
Prima di pubblicare questo articolo ho impostato il mio Jira Service Desk in modo da poter sfruttare questo addon. Da questo momento mi sono organizzato in maniera tale che, se devo pianificare una riunione, mi posso creare il link a Zoom direttamente su Jira e, sopratutto, posso agganciarlo ad una segnalazione Jira e tenere traccia di tutto. Il risultato è il seguente 🙂
Nei prossimi post cercherò di spiegare meglio come ho implementato il tutto 😀
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