RSVP in Confluence
In questo post andremo a verificare quali possibilità abbiamo, in Confluence, per gestire RVSP.
Passiamo prima dalla definizione
Prima di passare alle varie possibilità, capiamo insieme che cosa vuol dire RSVP. Ci aiuta wikipedia (in questo caso devo utilizzare la versione inglese, in quanto più completa di quella italiana) con il seguente link che ci mette a disposizione.
R.S.V.P. è la sigla di Répondez, s’il vous plaît, che in francese significa “Rispondete, per favore”, utilizzata nella comunicazione scritta formale[1][2].
È normalmente associato ad un invito per un qualsiasi tipo di evento, privato o pubblico: un matrimonio, una festa di compleanno, l’inaugurazione di una mostra, e così via. Si usa, in particolare, quando chi organizza l’evento ha bisogno di sapere in anticipo il numero dei partecipanti effettivi, in modo da predisporre il numero adeguato di posti e/o di porzioni per il rinfresco od il pasto. L’etichetta vuole che si risponda prontamente a tale invito, anche per rispetto della persona invitante.
Semplificando semplificando, con questa sigla andiamo a intendere e gestire degli INVITI formali.
Cosa abbiamo a disposizione?
Segnaliamo, per la versione SERVER di Confluence, Easy Events RSVP della //SEIBERT/MEDIA, che permette una agevole gestione degli RSVP permettendo la generazione di pagine dedicate agli eventi
e permettendo di personalizzare la gestione degli inviti
attraverso agevoli macro. Il seguente video da alcune indicazioni in più 🙂
Sempre per la versione SERVER, segnaliamo Events and Community (RSVP), della Kupper Software. L’addon mette a disposizione delle opportune macro che permettono di creare e gestire degli eventi
Questo addon permette anche di generare dei Meetup group in maniera molto semplice.
L’obbiettivo che si propone è quello di avere un unico punto centrale, Confluence appunto, per gestire tutti gli eventi
Il tutto permettendo anche una gestione agevole con opportuni report
Cosa abbiamo a disposizione per Cloud?
Per le versioni cloud abbiamo a disposizione RSVP for Confluence Cloud, che ci permette di avere la funzione anche sulla nostra istanza cloud.
Questo addon ci permette di creare e gestire eventi attraverso il nostro Confluence Cloud.
Agganciandoci alle funzioni standard di notifica, possiamo segnalare la nostra partecipazione.
Conclusione
Confluence si conferma ogni giorno sempre di più lo strumento unico ed indispensabile per le aziende. Ci aiuta nel gestire le informazioni e, come abbiamo visto in questo post, anche a gestire gli eventi aziendali.