Piccola digressione su Blueprint e template

Facciamo un ragionamento insieme

Inq uesto post voglio lasciare un mio ragionamento su quali strumenti sono al momento disponibili per Confluence, relativamente alla gestione di Template e Blueprint di pagine. Voglio ragionare con voi e lasciare su post questi ragionamenti.

 

Prima di tutto, le presentazioni

Iniziamo parlando dei Blueprint e dei Template. Che cosa sono? che cosa ci facciamo e come possiamo sfruttarli? Mi faccio aiutare dalla documentazione ufficiale di Confluence e poi diamo un aiuto a chiarire meglio. 🙂

Template

What's a template?
 .... a template – a Confluence page with predefined content .....

I Template sono delle pagine che presentano una formattazione e che permettono di poter generare molto più facilmente dei contenuti nei nostri Space. Un esempio è dato dal Meeting Notes, ovvero il modello che ci permette di poter creare una pagina di confluence in cui riassumiamo i contenuti di una riunione.

Blueprint

What's a blueprint?

A blueprint is a set of page templates with added functionality to help you create, manage and organize 
content in Confluence more easily.

Fondamentalmente, un Blueprint è un insieme di Template che ci permettono di poter gestire meglio i contenuti del nostro Confluence.

 

Cosa mette a disposizione Confluence?

Come Standard, Confluence mette a disposizione dei blueprint molto carini e sopratutto… tanti tanti tanti templace.  Una volta installato possiamo subito sfruttare la situazione in modo da strutturare il nostro Space.

Possiamo estendere questo insieme?

La risposta è si, dato che i template sono a loro volta delle semplici Pagine di Confluence con parametri aggiunti e possibilità di poter aggiungere dei punti in cui inserire anche delle variabili o dei punti in cui eseguire delle sostituzioni.

Perfetto. Che altro?

Possiamo quindi estendere questo insieme andando a creare delle pagine ad hoc come ci servono. La mia domanda è adesso questa. Nella galassia degli addon, che altro possiamo fare?

Bene. Possiamo andare in esplorazione su Marketplace e vedere che cosa viene offerto (al momento, dato che il Marketplace è sempre in continua evoluzione e nuovi addon sono sempre messi a disposizione).

Questo è quanto ho rintracciato:

 

Blueprint Creator (Advanced Templates)

Questo addon permette di creare delle form personalizzate per creare delle pagine

Le form sono generate molto semplicemente, estendendo l’editor di Confluence

 

 

Brikit Blueprint Maker

Questo addon permette di generare dei workspace predefiniti inmaniera molto semplice, permettendo di poter creare degli Space preconfezionati e pronti all’uso.

Page Tree Creator (Blueprint Creator)

Questo addon si prefigge di creare delle strutture di workspace e di pagine senza aver necessità di alcun skill di programmazione

 

Conclusioni

Concludiamo questa ragionata con il seguente risultato. Confluence ci permette di poter generare, già dai primi momenti in cui lo installiamo, un ambiente di lavoro dove possiamo inserire i nostri dati e valori.

La galassia degli addon ci permette di poter incrementare la nostra produttività in modo da poter gestire anche funzioni avanzate che ci permettono di migliorare questa gestione.

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Aggiungiamo funzioni al nostro Workflow…. gratuitamente

Estendiamo le funzionalità per il nostro Workflow

In questo post continuiamo ad analizzare gli addon che scmenthusiast mette a disposizione per i prodotti Atlassian. Oggi vediamo come incrementare le nostre possibilità con i Workflow di Jira.

 

Cosa permette di fare l’addon?

L’addon permette di estende le Post-functions e le Conditions. In particolare:

  • Workflow Post Functions
    • Aggiunta di utenti come Watcher di una issue, anche basato su condizione particolare.
    • Rimuovere un utente da watcher di una issue
    • Aggiungere i membri di un determinato Ruolo del progetto o di un gruppo come Watcher di una issue
  • Workflow Conditions
    • Controllare gli utenti che sono Watcher della issue soggetta al passaggio di stato
    • Verificare se la issue ha commento/i  o se l’utente che esegue la transazione di stato ha inserito dei commenti alla issue in questione

il tutto … gratuitamente (al momento in cui viene redatto il post, l’addon è gratuito).

 

Carino, molto molto carino

Abbiamo la possibilità, attraverso questo addon, di poter impostare degli utenti come Watcher in automatico, in modo da poterli aggiunere alla conversazione.

 

Conclusioni

Interessante la possibilità di estendere le nostre funzioni su Workflow e di …. impostare delle funzioni in base alle nostre necessità. Cercheremo nei prossimi post di provare questo addon.

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del marketplace.

 

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Adaptavist completa un’altra acquisizione

Annuntio Vobis Gaudium Magnum ….

Adaptavist completa una nuova acquisizione:

Dopo il brillante acquisto di Kanoah Test, come abbiamo annunciato in questo blog, adesso la Adaptavist conferma il suo interesse nei prodotti Atlassian . Rimaniamo in attesa di maggiori dettagli per capire come si muoverà nei prossimi mesi 😀

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Accesso anonimo a PORTAL di Jira Service Desk

Una particolarità

In questo post andremo ad esaminare una patrticolarità che ho scoperto in questi giorni, ovvero la possibilità di poter generare delle segnalazioni via PORTAL di JIra Service Desk….. in maniera Anonima 😛

Subito al dunque

L’addon permette di poter generare delle segnalazioni attraverso PORTAL senza la necessità di connettersi.  Il seguente Video

fornisce una serie di spiegazioni ed alla fine… non sono riuscito a resistere ed ho subito installato l’addon .

Configurando velocemente l’addon, come mostrato in figura (occorre indicare un utente anonimo o di lavoro, che sarà poi utilizzano immagino per gestire la segnalazione)

nel mio caso ho utilizzato l’utente amministratore e, come vedete nella immagine successiva:

 

funziona benissimo. Non sono loggato ma riesco ad accedere al PORTAL ed a creare una segnalazione 😀

Conclusioni

Interessante. SI tratta di un addon per cui prevedo tante (ma proprio tante) applicazioni. La prova che ho eseguita è stata molto veloce, ma nei prossimi post ci sarà la prova effettiva, completa di tutto punto.

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Rendiamoci anonimi … in Jira

Protezione dei dati ….

In questo post torniamo ad affrontare l’argomento dell’anonimato e della protezione dei dati in Jira, andando ad esaminare un addon che, da quanto leggiamo, promette bene. Procediamo con la prima indagine

 

Subito al dunque

Questo addon ci promette di poter rendere anonime delle informazioni su Jira

permettendoci di mascherare i dati affinchè solo alcuni possano averli a disposizione, come possiamo vedere dalla seguente immagine.

Indicando anche quali campi sono stati protetti/criptati

Conclusioni

Interessante. Questo addon potrebbe risolvere diversi ambiti in cui abbiamo la necessità di dover condividere il nostro Jira, senza dover installarne di nuovi e semplicemente indicando che cosa condividere. Non vedo l’ora di provarlo

 

Reference

Maggiori informazioni sono presenti nella pagina del marketplace.

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Lively blogs per Confluence ….

Huston abbiamo una nuova soluzione

In questo post andremo a presentare un addon della Scandio, azienda che abbiamo avuto il piacere di ospitare in questo blog parlando di altri addon validissimi ed …. interessanti. In questo post andremo a parlare di un nuovo addon.

 

Lively blogs

Scoperto attraverso un tweet della Scandio:

 

Sono andato ad undagare… scoprendo che questo addon risolverebbe uno delle richieste più vecchie effettuate alla Atlassian, ovvero quela di avere un TEMPLATE per i Blog Post. Infatti, Scartabellando tra le migliorie rilasciate per questo addon… abbiamo:

Convert any Confluence page with the "Publish as Blog Post" button

questa è stata la mia reazione

Questo significa che abbiamo finalmente nuove possibilità di poter creare dei Blog Post usando deiTemplate, come da richiesta di tantissimi utenti presente nella richiesta  CONFSERVER-4174 che credo sia diventata famosissima, come mostra la seguente figura:

Prima della Scandio, la Bitvoodoo aveva pubblicato un addon (server) per generare dei blog post su template, come mostrato dalla seguente figura:

permettendo di implementare la richiesta degli utenti. Adesso anche la Scandio propone una sua soluzione, dove permette, come mostrato dalla sgeuente figura:

di aggiungere i blog post anche alla Dashboard, quasi sempre non considerata :), ma abbiamo a disposizione un apposito pannello dove referenziare i vari blog post

e adesso permette, come ho indicato in precedenza, di poter generare dei blog post da pagine di Confluence. Questo ci permette di creare delle pagine da Template, che poi andiamo a trasformare in blog post 😀

Conclusioni

Sempre attivi, sempre all’opera, i produttori di addon Atlassian sono sempre a confrontarsi e a creare soluzioni. Non vedo l’ora di provare questi due addon, mettendoli a confronto e verificando ambiti ed applicazioni per entrambi.

 

Reference

Di seguito riporto le reference di riferimento

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Addon per Confluence interessanti – Test addon #2

Da esaminare

In questo post andremo ad esaminare degli addon della scmenthusiast, un produttore di Addon che si sta inserendo sul mercato e che abbiamo già avuto modo di esaminare.

Installazione

Partiamo dalla installazione del primo addon. Come sempre partiamo con l’andare a cercare il nostro addon nella sezione dedicata

dato che si tratta di un addon free, abbiamo una procedura di installazione molto più semplice (al momento in cui viene redatto il post l’addon è gratuito).

Una volta terminata l’installazione, procediamo con la configurazione globale.

 

Configurazione

Come per il precedente addon analizzato, anche in questo caso per accedere alla configurazione dell’addon ci posizioniamo nella sezione di gestione degli addon, andiamo nel dettaglio del nostro e selezioniamo Configure.

Anche in questo caso la configurazione è molto semplice e simile al precedente addon.

Nel nostro caso andiamo a settare un parametro più basso per ripulire i file che ci interessano.

quindi passiamo al test vero e proprio.

 

Test

Andiamo ad esaminare le sezioni. Amdiamo ad esaminare il Trash can dello space TEST (per rimanere in tema) e da li andiamo a vedere che cosa si può fare.

Nella sezione addon non abbiamo una form per richiamare l’esecuzione o altra funzionalità, cme il precedente addon analizzato. Dalla sezione defgli Scheduled Jobs vediamo che esiste, come il precedente addon, un job preconfigurato:

Se andiamo a visualizzare il dettaglio del job

Il risultato della esecuzione di quetso job è il seguente:

ovvero la pagina PROVA1 è stata rimossa.

Conclusioni

Abbiamo un addon Anche questo addon non ha tradito le aspettative. Si è comportato molto bene e di conseguenza ci aiuta molto nel lavoro di mantenere pulito il nstro Confluence. Lo consiglio come Must Have .

 

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Addon per Confluence interessanti – Test addon #1

Da esaminare

In questo post andremo ad esaminare degli addon della scmenthusiast, un produttore di Addon che si sta inserendo sul mercato e che abbiamo già avuto modo di esaminare.

Installazione

Partiamo dalla installazione del primo addon: Purge page version. Andiamo a cercare questo addon nella apposita sezione, come mostrato in figura

Trattandosi di un addon free, in questo caso non dobbiamo generare la licenza Trial e l’installazione èmolto più semplice (situazione dell’addon al momento in cui viene redatto il post).

Abbiamo terminato l’installazione, che come vediamo è molto più semplice. Proseguiamo con la configurazione

 

Configurazione

Per accedere alla configurazione andiamo nella sezione di gestione degli addon e nel dettaglio del’addon abbiamo l’accesso alla configurazione. Nelle prossime versioni sarebbe più interessante che, come altri addon, anche questo potesse avere una propria voce di menù per accedere alla configurazione. Ma sono sicuro che nelle prossime versioni sarà così.

La configurazione globale consiste nell’impostare il numero minimo di versioni delle pagine di uno space da mantenere.

Non abbiamo altre configurazioni da gestire. Passiamo al test dell’addon.

 

Test

Per il test ci serviamo di uno space che utilizziamo per eseguire dei test, chiamato appunto … TEST :-D. Andiamo alla sezione di configurazione dello space, nella sezione dedicata agli addon, e vediamo che abbiamo un nuovo TAB: Purge Version.

Possiamo attivare da questo addon anche una schedulazione automatica per eseguire la pulizia delle Page history, senza dover ogni volta inytervenire manualmente…

la configurazione si esegue negli scheduled jobs di Confluence e la schedulazione è cron style.

con abbondanti aiuti: possiamo sapere

L’attivazione è molto semplice: Selezioniamo EDIT per procedere con la attivazione.

Possiamo anche attivare subito la pulizia attraverso l’apposita icona, come mostrato dalla immagine successiva.

Conclusioni

Abbiamo un addon mooooooooooooooooooooooolto interessante che finalmente ci permette di centralizzare delle operazioni che altrimenti risulterebbero lunghe e farragginose. Sono sicuro che il prossimo addon che andrò a saggiare non mi deluderà. Rimango in attesa delle modifiche e  delle variazioni di questo addon: sono sicuro che saranno introdotte delle piacevoli novità.

 

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Addon per Confluence interessanti

Da esaminare

In questo post andremo ad esaminare degli addon della scmenthusiast, un produttore di Addon che si sta inserendo sul mercato e che abbiamo già avuto modo di esaminare.

Subito in dettaglio

Andiamo subito ad esaminare alcuni degli addon che sono stati prodotti.

 

Auto Purge Page Versions

UN addon molto interessante. Si tratta di un addon che permette di poter eseguire una pulizia automatica delle versioni dei nostri allegati in maniera più semplice

 

Possiamo scegliere quali versioni mantenere

oltre che schedularlo

In aggiunta abbiamo delle macro che possiamo usare per gestire il numero delle versioni e … tenerle sotto controllo 🙂

Auto Purge Recycle Bin

Allo stesso modo del precedente, agisce il cestino di Confluence

allo stesso modo con cui agisce l’addon precedentemente citato

schedulando l’operazione al fine di tenere pulito il cestino ed evitare di occupare degli spazi.

 

Conclusioni

Interessanti addon. Non vedo l’ora di provarli. Nei prossimi post andremo a saggiarne le potenzialità.

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Smart attachments per Confluence – Le ultime novità

Ultime novità

In questo post andremo a riassumere le ultime novità su questo addon.

 

Un piccolo riassunto

Abbiamo già parlato di un addon similare per Jira, proprio in questo post, dove abbiamo descritto le sue potenzialità. In questi giorni, per essere esatti il 7 giugno 2018, la Stiltsoft ha rilasciato un addon per Confluence che ci aiuta a gestire gli allegati di Confluence… ma non solo 🙂 Andiamo a curiosare.

File allegati

Quando si allegano un numero molto alto di allegati, il problema che si viene a generare è quello di arrivare a inserire l’allegato nella giusta posizione. Questo addon ci aiuta notevomente

mettendo a disposizione un nuovo strumento, che ci aiuta in questo lavoro.

Questo addon ci mette a disposizione una struttura simile ad un File System, che ci risulta molto più congeniale, nel rintracciare e gestire dei file.

Il tutto gestendolo in maniera molto più semplice

e mantenendo una gestione semplice delle versioni dei documenti

Conclusioni

Molto molto molto interessante. La Stiltsoft ci mette a disposizione un addon che ci permette di semplificarci la vita in maniera non indifferente.

Reference

Maggiori informazioni sono reperibili alla pagina del blog della Stiltsoft, dove viene presentato questo addon.

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